会议管理整改措施.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 会议管理整改措施 1.会议信息的反馈和要求 一、会议的作用  （一）会议的积极作用  1.交流信息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。  2.发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同意见，集思广益。  3.增强友谊，促进团结。会议是人与人的直接接触，通过 交流思想，总结工作，开展批评与自我批评沦，有助于加强上下 级之间、同级之间的了解，增进团结。  4.统一认识，协调行动。通过会议作出决议、决定，共同 贯彻，以推动工作的开展，防上各行其是，减少相互矛盾。  5.带动消费，促进经济。成千上万的会议，已经形成“会议产业”。  （二）会议的负面作用。  1.造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%~33%。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。”在我国，领导人员开会的比重究竟占多少，目前尚无人去研究，大约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导者都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢？  2.金钱的浪费。开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的，有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张浪费。  3.信息的重复、浪费。有些会只是层层传达，复述上级意见，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。  4.滋长不正之风。长期以来，有少数干部成了专门开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参加各种会议，无非是借机在旅游胜地公费游览。还有些人除了“开会”外，别无他事，开完会并不去认真传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助。  二、会务工作的要求  1、准备充分；2、组织严密；3、服务周到；4、确保安全。  三、会议工作的程序  1、会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规 格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查。  2、会中：报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作。  3、会后：安排与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工 作 →会议总结。 2.要怎么写纠正预防措施 写纠正预防措施应该包括内容：  1. 目的  对不合格和潜在不合格原因采取必要的措施，对不合格的纠正和预防措施进行控制，实现公司质量管理体系的持续改进。  2. 范围  适用于产品形成全过程出现不合格或潜在不合格的原因制定、实施纠正和预防措施，并进行验证。  3. 职责  3.1办公室是纠正预防措施的归口管理。  3.2各部门负责检查本部门不合格原因及采取纠正和预防措施，保证其有效性。  3.3管理者代表负责监督、协调纠正和预防措施的实施。  4. 工作程序  4.1纠正措施  对于存在的不合格应采取纠正措施，以消除不合格原因，防止不合格再发生。  4.1.1识别不合格  对质量管理体系各过程输出的信息进行识别：  a.过程、产品质量出现重大问题时；  b.管理评审发现不合格时；  c.顾客对产品质量投诉时；  d.内审发现不合格时；  e.出现重大环境污染或环境事故；  f.供方产品或服务出现严重不合格；  g.其他不符合质量方针、质量目标或质量管理体系文件要求的情况。  4.1.2发现不合格原因  责任部门对不合格原因进行分析，确定产生不合格的主要原因。  4.1.3措施的制定、实施与验证  a.对某个部门的质量问题，由办公室填写“纠正和预防措施处理单”，经管理者代表批准，交责任部门负责改进。  b.对涉及多个部门的质量问题，由办公室请示管理者代表，由管理者代表组织公司有关部门召开质量问题专题分析会，分析问题产生的原因，