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火力发电厂学习资料组卷纲领纲领纲领 火力发电厂学习资料组卷纲领纲领纲领 PAGE / NUMPAGES 火力发电厂学习资料组卷纲领纲领纲领 X X 发 电 厂 X X 工 程 档 案 管 理 实 施 细 则 一．编制依照 《国家重要建设项目文件归档要求与档整理规范》 （ DA/T28-2002） 《科学技术档案模卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008） 《技术制图复制图的折叠方法》 （ GB10609.3） 《火电公司档案分类表（ 6-9 大类）》（国家电力公司总文档 [2002]29 号） 《照片档案管理规范》（ GB/T11821-2002） 《电子文件归档与管理规范》 （ GB/T11821-2002）二．合用范围 本方法合用于 XX工程档案的管理。 三．项目文件的整理 整理原则 依照火电建设项目文件的形成规律和成套性特色， 保持模卷内项目文件的有机联系； 分类科学， 组卷合理；模卷齐整雅观，便于保存和利用。 整理方法 2.1. 项当先期（ 800）、设计基础资料（ 801）、工程管理性（ 803）、完工查收（ 807）、生产 准备及试运（ 808）。 “问题—时间”法分类。 设计任务书及计划任务书；按文件形成日期摆列。 2.2. 设计文件（ 802） “设计种类 — 专业 — 机组”法分类。 7 机、 #8 机排序。 2.3. 项目完工图、项目设施文件 “机组 — 专业”法分类。 #7 机、 #8 机排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其余排序。 2.4. 项目土建施工文件（ 804） “系统 — 机组 — 单位工程”法分类。 2.5. 项目施工安装文件（ 805） “设施 — 机组 — 单位工程”法分类。 2.5.3. 试验报告文件、资料出厂证书、设计更改与工程更改及资料代用单分别独自组卷。 2.5.4. 安装与查收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别独自组 织模卷。 欢迎共阅 2.6. 设计更改单应由项目设计单位在工程完工后， 编制“设计更改单总清册” ，并分专业组织完好 的、编号连续（如有断号，一定加以文字说明）的“设计更改单”模卷。 2.7. 工程联系单由各施工单位负责组织模卷。 模卷整理单位 3.1. 项目文件往常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个模卷。 3.2. 项目文件原则上按单位工程组卷，依其摆列次序，一个单位工程可组 1～ N卷。 3.3. 组卷要针对“单位工程”形成文件资料数目决断模卷的组合，为了保存及利用方便，组合的 模卷厚度应适合。 模卷内项目施工、调试文件的摆列 4.1. 管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、 施工记录等施工文件组卷次序。 ( 拜见附件 1) 4.2. 原资料证书按品种、日期摆列。 4.3. 设计更改及更改设计申请单、工程联系单按文件编号摆列。 4.4. 观察记录按单位工程、文件日期摆列。 4.5. 试验报告文件按单位工程试验报告编号摆列。 4.6. 安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评区分表、单位工程质量 验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评摆列。 四．项目文件的模卷编目 编目要求 1.1. 应正确反应模卷系统整理成就，揭露出模卷内项目文件的内容，便于查找利用。 1.2. 应固定模卷内项目文件的摆列次序和地点，便于保护和监察项目档案的完好与安全。 1.3. 文字、符号一定标准、规范、简洁。 1.4. 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审察人签订的译文稿与原文一并归 档。 卷内项目文件页号的编写 2.1. 卷内文件均以有效内容的页面为一页编写页号。 2.2. 页号采纳 1～3 位数，每一个模卷的页号均从“ 1”开始挨次逐页标明；各模卷间不连续编页号。 2.3. 成套图纸或印刷成册文件，不用从头编写页号。 2.4. 页号编写地点：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；图 纸的页号编写在标题栏外右下方。 2.5. 内封面、卷内目录、备考表不编页号。 填写卷内目录 3.1. 卷内目录应摆列在卷内文件首页以前。 欢迎共阅 3.2. 序号：应从阿拉伯数字 1 起挨次标明卷内文件摆列次序，一个文件一个号。 3.3. 文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设施、项目代号。 3.4. 责任者：填写文件形成部门或第一责任者。 3.5. 文件题名：填写文件标题全称。文件没有题名应由立卷人依据文件内容拟写题名。 3.6. 日期；填写文件形成时间，— 年代日。 3.7. 页号：以“卷”为单位：填写每份文件首页上标的页号，最后一件填写首尾页号；以“件” 为单位：则填写一件项目文件的总页数。 3.8. 备注