座谈会管理制度[模板].docVIP

座谈会管理制度 文档密级：内部公开 DATE \@ yyyy-MM-dd 2021-07-27 第PAGE1页, 共 NUMPAGES \* Arabic 6页 文件名称 座谈会管理制度 版 本 生效日期 文件编码 流程架构 L1 管理人资 拟 制 人 L2 员工关系 审 核 人 L3 管理员工关怀与感知 批 准 人 L4 流程OWNER 管理中心副总监 适用范围 公司 概述 规范座谈会组织、实施与管理程序，明确各单位职责权，保障座谈会各项工作有序开展，以实现座谈会管理制度化、规范化。 目的 完善公司沟通平台，畅通公司沟通管道，体现公司以人为本、合作、共享的企业文化； 术语 名称 定义 内容 4.1权责 职能单位/角色 职责权限 总裁办 (总经理) 负责座谈会管理制度核准 座谈会开展意见与建议权 高层管理者座谈会指导 管理中心 (人力资源部) 负责座谈会管理制度制定、修订 负责座谈会组织与开展 负责座谈会会议记录与问题追踪改善 座谈会记录保存 各部门 (部门长) 座谈会开展意见与建议权 组织协调所属部门员工积极参加座谈 组织协调所属部门员工进行问题收集 积极配合与本部门有关问题之改善处理 部门员工座谈会协办(场地、人员等) 高管讲座讲师担当 财务部 负责座谈会开展费用审核、核销与费用使用稽核 参会代表 负责本部门、课、组员工意见收集 积极、准时参加座谈会 负责座谈会内容与精神传达 4.2开展形式 类型 对象 频次 时长 人数 内容 新员工座谈会 (满月茶话会) 入职满一个月之新进职员、员工 1次/月 1.5H 50人 工作、生活问题反馈、思想动态了解 公司政策、文化宣导 老员工座谈会 各生产单位 试用期满之在职员工 1次/月 1.5H 40人 公司政策、文化宣导 员工建议建言 优秀员工成长经验分享 周边单位 1次/月 1.5H 40人 管理干部茶话会 基层干部 组长、领班 1次/2月 1.5H 40人 管理经验分享 跨部门沟通平台 中层干部 课长、经理 1次/季 1.5H 30人 工作、管理理念交流 主题话题讨论 职涯引导/高管讲座 高层干部 总监及以上 2次/年 视实际 公司经营战略制定、分析、检讨 4.3作业细则 4.3.1新员工满月茶话会 4.3.1.1、举办时间：每月1~10日18:30~20:00，由人力资源部主办，各部门配合。 4.3.1.2、举办地点：培训室/会议室等具备座谈会开展条件之场地均可 4.3.1.3、作业要求：人力资源部须于座谈会正式举办前5天发出《座谈会参会代表推荐表》(附件一)及《员工意见/建议收集表》(附件二)，各单位负责参会代表推荐及员工意见/建议收集，并于座谈会正式举办前1天回复。 4.3.2老员工座谈会 4.3.2.1举办时间：每月11~20日18:30~20:00 4.3.2.2举办地点及组织： 类型 举办地点 组织 生产单位 各生产单位 人力资源部主办、生产协办 周边单位 培训室/会议室 人力资源部主办 4.3.2.3举办形式：生产单位按月轮流举办专场座谈会，每月一个部门，如8月份注塑部、9月份装配部。各厂区可视实际需求与周边单位合并举办。 4.3.2.4作业要求：比照6-1-3作业，唯每月需有优秀员工成长经验分享，由主办方负责在全集团内邀请优秀员工(服务集团2年及以上员工，不限职位、厂区、部门)或员工自荐或部门推荐进行集团/个人成长经验分享。 4.3.3管理干部茶话会 4.3.3.1举办时间：每月21~30日18:30~20:00，基层、中层干部茶话会由人力资源部主办，各单位配合；高层干部茶话会由总裁办主办，人力资源部协办。 4.3.3.2举办地点：公司培训室/会议室或外部适合之场所。 4.3.3.3举办形式：原则上以座谈会形式举办，视情形可申请户外拓展、专家讲座、优秀管理经验分享等形式。(具体可依联络单形式专案申请)。 4.3.3.4作业要求：原则上所有管理干部在一个自然年度里须至少参加一次座谈会；总监级及以上管理干部在一个自然年度里至少担当一次高管讲座讲师(针对中、基层座谈会)，讲座内容不限，但需积极向上、正能量、有启发引导意义，如工作理念、工具/方法、专业知识、生活哲理、人生感悟等。由人力资源部依《高管讲座内容收集表》附件三收集各高管讲座内容并跟进讲座PPT等讲座资料。 4.4座谈会签到与记录 4.4.1座谈会主办方准备《员工座谈会签到表》附件四，各参会人员需至少提前5分钟到达会场签到，禁止代迟到、早退、代签到。若因特殊原因不能参加者，需于会议开始前3小时填写《员工座谈会请假单》附件五经部门经理签核后提交人力资源部备查。 4.4