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基于互联网中职学校档案管理 【摘要】在中职院校日常管理工作中，对档案进行管理是不可或缺的一部分，它能够提升学校工作效率、教学水平以及科研质量。因此，做好相关工作显得尤为重要。随着互联网时代的到来，实现档案管理信息化、科学化、电子化逐渐成为中职院校档案日常管理的重要措施。 【关键词】互联网时代;中职学校;档案管理 一、互联网时代对中职学校档案管理的积极影响 档案管理是每个中职院校都必须要做的工作。现阶段，在中职院校中，很多档案管理人员仍然采用传统的人工查询、手工整理、人工收集等手段开展管理工作。而随着互联网时代的到来，大量数据不断涌现，传统的工作方法已经不能满足中职院校的发展需求。在这种情况下，中职院校在开展相关工作过程中，充分利用互联网技术可以最大限度提高档案管理工作效率。互联网时代对中职院校档案管理的积极影响主要体现在两个方面：其一，为档案管理指明方向。在中职院校内部，工作人员在进行档案管理过程中，在互联网思维的影响下，能够脱离原有的管理模式和思维，并在互联网环境下，实现中职档案管理的转型和升级。其二，在互联网环境下，中职院校在开展档案管理时，有了更多的技术参考。随着互联网技术的不断发展，衍生出了非常多的技术，这些技术可以使档案管理实现信息化、现代化、数字化以及电子化的速度更快、更迅速。 二、互联网时代下的中职学校档案管理策略 （一）强化网络意识。现阶段，很多档案管理工作人员没有意识到互联网的重要性，他们依然采用传统的工作模式和方法，应用这种方法往往会出现档案利用率低、整理档案过程繁琐以及档案收集困难等现象。针对这种问题，需要强化相关人员网络化意识，在此过程中，需要从以下几方面进行：１．转变思维。管理人员需要以传统的收集、归档、整理等方式为基础和前提，逐步将现代互联网思维引入其中。此时，工作人员可以对各类网络资源进行网络化应用，利用互联网创建一个网络共享系统，以这个系统为中心，辐射中职院校整体服务范围，以此来促使档案资源使用率提高。同时，管理人员还要将共享方式与网络资源紧密的结合在一起，实现在网上便能够对档案现行文件进行查询。此外，以不涉及中职院校机密为基础前提，管理人员要进一步将服务范围扩大，向社会提供档案共享服务。在此过程中，管理人员要以互联网发展需求为主。２．强化网络安全保护意识。在对档案进行管理过程中，需要加强网络安全管理意识。首先，要设置正确的防火墙，严格审查计算机共享和联网过程，并且要设计受控访问功能。这样才能够最大限度的保证档案信息的保密性、完整性以及可靠性，有效防止信息泄露等现象出现。其次，网络化核心主要是互联网技术和计算机技术的有效应用，因此，需要中职院校加大管理软件开发的投入。这样才能有效是利用档案信息，促使档案管理效率提升。（二）构建电子档案管理系统现阶段，在中职院校中，应用管理系统大部分都来自于上级部门，而其自身并没有形成一个统一的、合理的管理系统。中职院校采用这样的系统开展管理工作，只能进行单一的目录搜索，而不能有效完成对档案进行网络存档和分析以及深度挖掘工作。这种功能上的局限性，在一定程度上严重影响了中职院校开展档案管理。在互联网环境中，中职院校应该舍弃传统管理系统，构建新型电子管理系统，这样才能保证档案信息的完整性和真实性。构建电子管理系统过程中，首先，需要构建系统模块。系统模块主要包含数据转换模块、统计报表模块、光盘制作模块、档案销毁和节约模块、检索利用模块、整编组卷模块、录入数据模块、权限管理模块、系统设置模块等。可以在互联网环境中对档案图形、图像、文件等进行实时检索和浏览等，也可以在允许的权限范围内对档案进行下载。其次，设计系统所属功能。系统功能主要有集中存储、目录结构、文档排序、显示模式、全文搜索、文档编辑器、多文件上传、版本管理、自动编号、文档设计、Ｏｆｆｉｃｅ集成、缩略图及摘要、锁定保护、文档链接、关联文档、权限管理、规则应用、存储加密、模板管理、文档借阅、多媒体查看、电子化管理纸质文档等等。以这些功能为基础，为中职院校内部人员提供借阅途径，同时还应该设置催还和归还等附加功能。此外，电子系统还为中职院校档案共享提供平台，使有需求的人能够得到满足。（三）加强档案管理信息化建设。很多中职院校在进行档案管理过程中，都是根据高校管理标准而实施的。而对于高校来说，他们还没能按照互联网时代发展需求，制定有效的、合理的标准。在没有统一标准的情况下，对其进行参考，很难实现有效管理档案的目的，针对这种问题，需要加强其信息化建设。而建设档案信息化主要是指利用现代信息技术将管理工作水平提高，并对互联网环境中档案服务与管理的基本方法和框架进行制定，从而实现中职档案信息的大范围服务目标。加强信息化建设过程中，需要从以下几方面进行：１．档案数据信息数