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(完满版)公文收发管理制度 (完满版)公文收发管理制度 (完满版)公文收发管理制度 公文收发管理规定 一、 目的 为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和 科学化，依照公文办理的相关规定，结合公司本质情况，特拟订本制度。 二、 适用范围 由公司宣布的公司级文件、管理制度和方法、通知和通知等文件。 三、 收文办理 （一）外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应一致由综合办公室办理收文 手续。 （二）签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题 并逐件编号，粘贴文件传阅办理单，并登记收文登记簿。 （三）凡正式文件应附上“文件办理笺” ，综合办依照文件的内容和性质进行分送； 相关领导阅批后，由综合办按领导批阅建议进行分办。重要文件或紧急文件应 立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。 （四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理限时的，应按规准时限办结。 （五）办理达成的来文应由办公室进行归档。 （六）各部门在办理来文过程中，要严格执行相关保密规定，防范泄密事件发生。 （七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保留，并做好 保密件的清退工作。 （八）特别情况下需要办理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。但是 1 分管领导回来后必定补签批阅建议。 （九）文件的传阅 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。 阅读文件应抓紧时间，当日阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一 般不得高出两天，阅后应签字以示负责，如有领导“批阅” 、“拟办建议”，综合办应责成相关部门和人员按文件所纲要求和领导批阅办理相关事宜。 文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。 四、 发文办理 （一） 发文办理的程序一般包括：拟稿、校订、审察、签发（赞成） 、登记、印发、 归档、销毁等。 （二） 公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发 送正式文件。 （三） 凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要一致编制文号的公文，纳入 发文范围。 （四） 各职能部门需要发文，应早先向综合办公室提出申请。综合办赞成发文，由 职能部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、 发送范围、印制份数、拟稿单位等。 （五） 部门负责人核稿并签字。综合办对文稿内容、格式进行把关，确定发散或报 送份数、综合办主任进行审察。 （六） 综合办将文稿送公司领导签发。 经领导赞成签发后的文稿由综合办进行校订， 2 校订达成签字确认后再进行打印。 （七） 经签发的公文，一致由办公室编制文号并下发。 （八） 签发后的公文，未经赞成，不得改动。 （九） 公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和相关资料整理归档。 五、 其他 （一） 其他对外报送的资料，由办公室填写对外报送资料登记簿，经相关领导审察 赞成后方可对外报送。 （二） 每周核查一次收发文与收发文登记簿可否一一对应，保证收发文登记正确、 及时，要求收发文出错率为 0，登记率为 100% （三）本制度自下发之日起执行，最后讲解权归综合办公室所有。 3