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酒店前台延时退房或续住处理程序
№
程序
标准
要点提示
1
查询
房态
?中午11:00查询和核对信息:
《在店宾客余额表》;
在《催款情况表》上记录余额不足的房号和宾客姓名,按宾客延时退房的特权进行分类,见附件。
?查询宾客延时退房的特权:
2
致电
宾客
房间
?在14:00前及时联系到宾客。
?询问宾客是否续住:
“M先生/女士, 您好!我是前台。请问您今天是否续住? ”
?友情提醒宾客追缴预付金:
“M先生/女士,麻烦您及时到前台办一下续住手续,谢谢!”
?对需延时退房的可建议宾客将行李寄存在前台。
?如果房间无人无行李且联系不到客人时,14:00做好挂账处理。
?在18:00后,对余额不足要续住的及无人有行李的房间进行重复催账。
?礼貌告诉宾客延时退房所需要支付的房费。
?避免和宾客产生争议。
?在夜审前对余额不足、无人无行李但宾客说要续住的房间可作挂账。
3
办理
续住
?确认续住天数
?查询流量
?加收预付款,开具单据
?修改房卡钥匙入住日期
?修改或填写新房卡(套)
?双手递交房卡和单据
-与客人确定好入住时间,在房费已经支付完成的前提下,根据客人实际入住天数,制作房卡钥匙,设定离店日期。
-若客人表示房卡无法打开房门时:请宾客出示证件;核对证件是否与登记相符;前台必须严格核准身份,核对无误后帮客人重新制卡。
-不为非登记宾客开门
4
复核
? 18:00后重复以上1-3步骤,避免遗漏。
5
礼貌
道别
?礼貌道别:
“M先生/女士,这是您的房卡……谢谢,再见!”
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