人力资源管理第四章.pptxVIP

东南大学远程教育; 第四章 职务管理;§1 职务分析;例 某公司秘书职务说明书 ;e．负责安排约见和会议、筛选所接电话，并为上级处理私人 及机密事务。 f．集中、组织、加工、评价资料和报告，对完成这些工作所 需的办公设备进行操作。 g．根据指示来履行管理职责和特殊任务，例如收集并编辑出 关于公司、分部或部门实际中和工作程序上的参考资料。 独立开展工作，在办公程序上无需接受更多的管理和指导； 将管理者从琐碎的、不重要的管理事务中解脱出来；对本部门内 其他人可给予适当的工作指导。 资格条件 高中学历或同等学历，并要求3年相关工作经验，其中包括1 年公司工作经历，字处理速度为每分钟不低于60单词。精通英语 语法、标点、拼写和词的用法。必须能预见问题，具备良好的判 断力，能灵活处理机密事务、筛选电话和来访者，恰当安排上司 的工作时间。必须通晓组织中的政策、工作程序和人事关系，以 减轻上司在具体管理事务上的负担。根据具体工作的特点可能要 求具体基本的绘图能力及对某些文字处理软件的了解。 ;东南大学远程教育;一、职务分析的基本概念; 2．职务分析的作用 职务分析是人力资源管理的基础性工作，人力资源管理的每一项工作，几乎都需要用到职务分析的结果。;3．职务分析专业术语;4．职务分析需收