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Word使用技巧大全精简版 Word使用技巧大全精简版 PAGE / NUMPAGES Word使用技巧大全精简版 Microsoft Word 2021使用技巧大全〔精简版〕 目 录 1、固定最近翻开的文档1 2、一次性更新文档中的域2 3、快速设置段落缩进2 4、利用全新的实时预览功能试用标题样式3 5、利用“文档部件〞建立常用模板3 6、将文档保存为 PDF 格式4 7、使用更快捷的方法为文档插入目录5 8、将图片“裁剪〞工具调出到“快速访问工具栏〞5 9、轻松插入数学公式6 10、给文档加水印说明7 11、巧用“图片效果〞工具，让图片更吸引眼球8 12、标记为最终状态9 13、快速创立与格式化表格10 14、保存常用的表格到“快速表格库〞10 15、巧妙去除 Word 2021 页眉中的横线11 16、 WORD 进行简单的运算12 17、轻松删除首页页码13 18、将功能区〔 Ribbon〕最小化15 19、显示标尺16 20、更改 Word 2021 默认保存格式为 doc 文档16 21、 Word 2021 中添加快速打印按钮17 22、 Word 2021 中使用“重复〞功能17 23、 Word 2021 文档中显示或隐藏段落标记18 24、为不同章节分别设置页眉18 25、调整表格列宽有技巧22 26、快速添加单元格序号23 27、调整单元格内字符与边框距离24 28、删除表格后空白页25 29、 Word 2021 文档中的所有批注一次删除26 30、 Word 2021 快速绘制分割线26 31、轻松操作 word 2021 快捷键26 32、巧用“拼音指南〞功能27 33、如何微移自选图形对象28 34、添加倾斜标注或文字28 35、 Word 2021快速将多个文档合而为一29 36、 Word 2021 中插入模式的启用与禁用30 37、中文输入法状态下也可输入省略号32 Microsoft Word 2021使用技巧大全〔精简版〕 1、固 定最近 翻开的 文档 我们知道， Word提供了“最近使用的文档〞列表， 这样就可以非常方便的翻开最近曾访问过的文档，但假设翻开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在 Word 2021 或是 Word 2003 都是存在的。 不过，我们现在可以将常用的 Word文档固定在“最近使用的文档〞列表中，方法是单击 Office 图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使翻开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档〞列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档〞数量可以在“ Word选项〞→“高级〞的“显示〞小节中重新进行设置， 当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。 任务栏属性 开始菜单 自定义 跳转列表中的最近使用的工程数根据需求修改。 1 Microsoft Word 2021使用技巧大全〔精简版〕 2、一 次性更 新文档 中的 域 在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域〞的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在 Word 2021 中那么变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，点击激活文档，“ Ctrl+A 〞全选，，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域〞就可以了。 3、快 速设置 段落缩 进 大多数文档都会要求段落首行缩进 2 个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好方法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请翻开“段落〞对话框，切换到“缩进和间距〞选项，在“特殊格式〞的下拉列表框中选择“首行缩进〞，磅值根据需要选择即可，如“ 2 字符〞。 2 Microsoft Word 2021使用技巧大全〔精简版〕 4、利 用全新 的实时 预览功能试 用标题样式 在先前版本的 Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地 应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在 Word 2021 中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。操作方法如下： 将光标定位在标题文本中的任意位置 在默认显示于最前端的“开始〞选项卡中，找到“样式〞组，然后在其中单击“样式库〞右下方的【其他】按钮。 在翻开的“样式库〞中，只需在给出的各种样式之间轻松滑动 鼠标，标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。 5、利 用“文 档部件〞建 立常用 模板 对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经