制作小区物业管理表格汇编.pptxVIP

第6篇 物业篇;;6.1 项目16 制作小区业主信息管理表; 科学、有效地管理业主信息，不仅能提高日常工作效率，同时还能提高小区物业管理水平。 本项目以“制作小区业主信息管理表”为例，介绍Excel制作业主信息管理表的方法。 ; 6.1.2 项目效果 ;图6-1 业主信息管理表;图6-2 小区房屋情况透视表; 6.1.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●数据的输入 ●数据有效性设置 ●函数MID的使用 ●公式的使用 ●数据透视表; 6.1.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“小区业主信息管理表”为名保存。 （3）将“小区业主信息管理表”中的Sheet1工作表重命名为“业主基本信息”。; 任务2 创建“小区业主信息管理表”的基本框架 （1）在“业主基本信息”表中输入工作表标题。 （2）输入表格标题字段。; 任务3 输入“物业编号” （1）选中A3单元格。 （2）输入物业编号“KY1001”。 （3）用鼠标拖动其填充句柄至A34单元格，输入“KY1001”—“KY1032”的物业编号。 ; 任务4 输入“房号”、“楼宇名称”和“楼层” （1）输入“房号”。 （2）输入“楼宇名称”。 （3）输入“楼层”。; 任务5 输入“房屋类型” （1）为“房屋类型”设置有效数据序列。 （2）输入“房屋类型”。; 任务6 输入其他业主信息 （1）录入“业主姓名”和“购房合同号”数据。 （2）用值列表的形式录入“配套设施”的数据。 （3）录入“房屋状态”、“建筑面积”和“使用面积”数据。; 任务7 计算“公用面积” 这里，公用面积=建筑面积-使用面积。 ; 任务8 格式化“业主信息管理表” （1）将表格标题“小区业主信息管理表”合并及居中，并设置字体格式。 （2）选中A2:M34单元格区域，自动套用格式“序列2”。在此基础上，为表格添加外粗内细的边框，并将该区域设置为居中对齐。 （3）页面设置。; 任务9 制作小区房屋情况透视表 （1）选中“业主基本信息”工作表。 （2）选中该工作表中的任一非空单元格。;（3）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命??，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框，按向导提示进行操作。;（4）设置页字段布局。将“数据透视表字段列表”中的字段“配套设施”拖拽到区域“请将页字段拖至此处”。 （5）设置行字段布局。将“数据透视表字段列表”中的字段“房屋类型”拖拽到区域“将行字段拖至此处”。;（6）设置数据项字段布局。将“数据透视表字段列表”中的字段“建筑面积”、“使用面积”和“房号”拖拽到区域“请将数据项拖至此处”。 （7）将生成的数据透视表工作表重命名为“小区房屋情况透视表”。 ; 6.1.5 项目小结 本项目通过制作“小区业主信息管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、数据的输入、数据有效性设置以及使用MID函数提取字符串信息、利用公式进行统计等操作。 在此基础上，通过数据透视表对业主和房屋信息进行汇总和分析，以便科学有效地对小区物业进行管理。; 6.1.6 拓展项目 1.制作小区房屋分布比例图。 2.制作小区房屋入住状态数据透视表。 3.制作小区房屋入住比例图。 ;6.2 项目17 制作小区物业费用管理表; 本项目以“制作小区物业费用管理表”为例，介绍Excel制作物业费用管理表的方法。 ; 6.2.2 项目效果;图6-3 小区物业费用明细表;图6-4 物业收费明细清单效果图; 6.2.3 知识与技能 ●工作簿的创建 ●工作表重命名 ●工作簿间数据的引用 ●公式的使用 ●函数IF、VLOOKUP、SUM和ROUND的使用 ●单元格格式的设置; 6.2.4 解决方案 任务1 创建工作簿，重命名工作表 （1）启动Excel 2003，新建一个空白工作簿。 （2）将创建的工作薄以“小区物业费用管理表”为名保存。 （3）将“小区物业费用管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“物业费用明细表”。; 任务2 创建“物业费用明细表”的基本框架 （1）在“物业费用明细表”中输入工作表标题。 （2）输入表格标题字段。 ; 任务3 输入“小区业主收费明细表”的基础数据 （1）输入“物业编号”。 （2）使用函数“VLOOKUP”输入“业主姓名”。;（3）使用VLOOKUP函数，用“业主基本信息”工作表中的“建筑面积”，填充“管理费”一栏的“面积”数据。 （4）输入“水”、“电”、“气”和“光纤费”的基础数据。 ; 任务4 统计“小区业主收费明细表”中的各项费用 （1）统计“水”费。 （2）统计“电”费。 （3）统计