5s推进方案及管理办法.docxVIP

7 7 5S管理暂行规定 一、目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的形象，特制左本 制度。二、5S定义: （一） 、整理（SElRI）：工作现场，区别要与不要的东四，只保留有用的东四，撤除不 需要的东四，目的是把“空间”腾出来活用： （二） 、整顿（SEIToN）：把要用的东四，按规左位置摆放整齐，并做好标识进行管理, 目的是不浪费时间找东西； （三） 、淸扫（SEIS0）：将不要的东四淸除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态， 目的是消除脏污，保持职场千净、明亮： （四） 、清洁（SEIKETSU）:将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果， 目的是通过制度化来维持成果： （五） 、素养（SHlTSUKDE）:培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好 的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域： 第一部分:个人办公桌及周围区域 第一阶段考核先树起基本观念，通过持续改进来逐步推进5S管理工作。 第二部分：文件资料、设备工具、文件柜及公共区域 通过第一阶段的观念代入，习惯的逐步养成，将只维护个人空间扩大到共同管理 和维护团队环境，使整体办公环境得以改善，使之成为一种工作习惯，成为一种观念和文化, 提高工作效率。 推行时间： 2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯，准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转 变工作。 从第6周开始进行第二阶段的工作推进，主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜 进行规范，为期4周。 整理阶段（9月18 B-22日，22日进行检查工作） 整顿阶段（9月25 B-29日，29日进行检查工作） 淸扫阶段（10月9日-13日，13日进行检查工作） 淸洁阶段（10月16 B-20日，20日进行检査工作） 素养阶段（10月23 B-27日，27日进行检査工作） （一）、整理阶段 推行步骤： 1、 现场检査：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）。 2、 区分必需品与菲必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 3、 淸理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。 4、 上交、上报或集中处理。 5、 有使用价值：特别处理、分类后存档。 6、 每天循环整理：日日做、时时做。 区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过 的物品，而且不能再用 归档保存或上交、上报集 中处理 中 在过去的6个月中只使 用过一次的物品 归档并集中存放在文件 柜中 高 一个月使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处 理分类整齐存放于办公桌上 （二）.整顿阶段 推行步骤： 1、分析现状：从物品的名称、分类、放宜进行规范化。 2、 物品分类：根据物品特征进行分类。 3、 决左储存方法：物品存放进行左置管理，实现人与物最佳结合。 4、实施：按照决左的储存方法，对物品进行存放。 （三） 、淸扫阶段 推行步骤： 1、 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 2、 淸扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 3、 整修：淸扫中发现问题及时整修或保养。 4、 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 （四） 、淸洁阶段 推行步骤： 1、 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 2、 撤上各个岗位的非必需品。 3、 整顿、规定必需品的摆放场所。 4、 规左物品的摆放方法。 5、 粘贴规范统一的标识。 （五） 、素养阶段 推行步骤： 1、 努力遵守规章制度。 2、 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 3、 成为他人的榜样。 5S执行要领及规范内容 序 号 项 目 推行要领 规范内容 1 整 理 1） 对工作场所全而检查 2） 制定［要闲［不要］的判 别基准 3） 不要物品的淸除 4） 要的物品调查使用频 度，决建日常用疑 不再使用的文件资料、工具归档或 上报、上交集中处理。 不常使用的文件放置于文件柜中， 常使用的文件资料放置就近位垃：正在 使用的文件资料分未处理、正处理、已 处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等 分类摆放整齐  台面、抽屉最低限度的摆放 2 整 顿 1） 前一步骤整理的工作 要落实 2） 需要的物品明确放宜 场所 3） 摆放整齐、有条不紊 4） 场所、物品标示淸楚 5） “红标行动”不常用 物品、文件、资料贴上红色标 签写上日期，3个月未动移 岀，保留使用频次奇的物品或 资料 各类物品、用品、设备等要有规划， 定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好 编号、定位摆齐 电脑线和英他电线要用绑带扎起， 不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐 有序，不杂乱，补充桌面左置图，桌而 物品统一摆放 私人物品放宜于规定位宜 3 淸 扫 1） 建立淸扫责任区 2） 开