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管理信息系统分析报告格式样例 超市管理信息系统分析报告 分解的任务： 1.开发背景及可行性分析 开发背景 系统目标 可行性分析 2.系统需求分析 系统功能分析 系统开发环境 组织结构分析 组织结构图 业务流程分析 数据流程图 3.系统实施 系统结构的设计 业务实体的设计 数据库的设计 业务逻辑的设计 程序的设计 第 1 页第 1 页 管理信息系统分析报告格式样例 开发背景及可行性分析 1.1 开发背景 1.2 系统目标 1.3 可行性分析 系统需求分析 \ 要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。 2.1 系统功能分析 在实际开发中，系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深 入的交流，切实了解用户期望整个系统所应具有的功能，并分析用户行业营运特点，与用户 共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的“****”超市管理信息系统主要具有以下功能： 系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。 库存信息管理：管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。 前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以近根据用户要求查询特定商品信息。 购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用，并可对购物车进行修改。 第 2 页第 2 页 管理信息系统分析报告格式样例 取物管理：客户结算之后，取物人员根据客户购物车从库房为用户取物，并完成购物车的注销操作。 采购计划：采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。 报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。 2.2 系统开发环境 (1)软件配置 操作系统:Windows 2000、Windows 9X、Windows XP 及以上版本开发平台:Delphi 7.0、SQL SERVER 2000 (2)硬件配置 CPU：PentiumsⅢ900 或以上 内存：256MB 或以上 硬盘：2GB 以上 显示器:VGA 或以上 (1024*768 分辨率效果更好) 2.3 组织结构分析 2.3.1 组织结构图 第 3 页第 3 页 管理信息系统分析报告格式样例 超市经营管理 采购管理 销售管理 成本管理 发展规划 新 旧 合 入 收 用 成 利 商 商 同 库 银 户 本 润 品 品 规 管 管 管 需 预 汇 确 模 理 理 理 求 算 总 定 确 定 数 数 数 数 数 数 商 信 待 商 商 用 社 用 新 品 会 据 据 据 据 据 据 品 息 遇 品 户 户 增 冗 新 交 汇 录 更 录 更 回 记 成 利 需 需 数 余 产 换 总 入 新 入 新 馈 录 本 润 要 要 量 量 品 图 1.1 组织结构图（宋体，五号，不加粗。下同。） 组织的目标职责如下： (1)经理:企业的法人代表，总管企业各项事务，对企业的发展负责。 (2)决策委员会:有经理、部门经理组成，必要时相关部门的科长、主任可以参加，对企业的各项事务作出决策。 (3)行政部…… ………… 2.3.2 业务流程分析 主要根据企业的进、销、存过程绘制的业务流程图。 第 4 页第 4 页 管理信息系统分析报告格式样例 供应商到货 库存登记审核 库存清单 商品入库 商品上货架 架存商品清单 商品销售 销售清单 收款 数据流程图（宋体，三号，加粗） (1)顶层数据流层图（宋体，小四，加粗，下同。 第 5 页第 5 页 管理信息系统分析报告格式样例 总经理 供货商 销售与库存管理