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北京超越世纪科技有限公司组织规程二零零一年十一月 第一章 总 则 第一条 本规程对科技公司的组织结构、 部门职责、 部门权责作 出了明确的规定。 第二条 科技公司的组织结构、 部门职责、 部门权责除科技公司董事 会另有规定外，均应依本规程的规定执行。 第二章 组 织 科技公司总经理、财务负责人由科技公司董事会任命 科技公司下设行政部、技术部、市场部、业务发展部、财务部。 科技公司根据运营需要可设立物流管理中心。 科技公司职能部门实行单一首长负责制，各设经理 1 人，不设副 职。主任、经理（财务负责人除外）由总经理提名董事会任命。 科技公司组织系统如下图： 第三章 职 责 行政部职责如下： 负责编制、修改科技公司管理制度并监督实施。 拟订科技公司工作计划，跟踪、分析、报告计划执行情况。 建立科技公司目标责任考核体系并负责组织实施。 负责科技公司固定资产管理。 安排组织会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务 负责人员招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工 作。 管理文书档案、人事档案 19 市场部职责如下： （ 1） 办理个人会员日常业务，（ 2） 向个人会员提供相关服 3） 务 （4） 开发企业会员，（ 5） 办理企业会员相关事宜 （6） 组织策划公关宣传活动。 （7） 向会员提供咨询服（ 8） 务， （ 9 ） 接受并处理会员投 诉。 财务部职责如下： 拟订财务管理制度，监督科技公司资产管理与运营，确保科 技公司财务管理体系规范运转，真实、全面、客观地反映经 营状况。 拟订财务预算并监督实施。 拟订资金收支计划，并负责监督实施。 负责会计核算工作。 负责资金管理。 负责成本费用管理。 开展财务分析，向相关人员及时提供相关财务信息。 会计档案管理。 技术部职责如下： 负责应用软件的采购、开发、升级与推广工作。 31 负责网络平台的运行与维护。 32 负责网络安全管理与维护。 33 负责网页制作与更新。 34 负责数据库的管理与维护。 35 负责网络平台信息审核与发布。 36 业务发展部职责如下： 1 拟订电子商务整体运营规划并监督实施 2 拟订电子商务相关商业计划并组织实施。 3 进行市场调查研究，开发电子商务增值业务。 4 拟订企业融资规划，建设企业融资通道。 5 负责渠道研究与规划，寻求战略性合作伙伴。 6 组织企业投资项目的可行性研究与论证，拟订投资方案。 7 负责外地分公司的筹建。 8 物流管理中心职责如下： 9 负责物流配送体系的建设与管理。 10 进行客户需求分析研究，调整商品结构。 11 建立供货渠道，进行商品采购。 12 受理客户电话、网上订货，安排货物配送。 13 送货上门。 14 办理退换货 第四章 权责划分办法 18 为了加强管理、提高工作效率，特明确划分科技公司各级人员 的权责。 科技公司权责划分按组织系统分为：董事长、总经理、部门经 理、承办人员等四个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。 各层人员的权责分为下列三项：并以三种符号代表： （一） O代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或 提出。 （二） △ 代表复核或核转相关部门。 （三）※ 代表核准 --- 指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。 权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部分， 共同事项为各部共同遵守的事项，个别事项为责任部门遵守的事项。 各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或特殊事件发生需 向上一层主管人员请示后处理。 权责划分表中未列事项，如已在公司各项规章制度、标准中有 所规定者，按其规定办理。如无规定者，可由单位主管酌情办理。 30任一事项涉及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处 第5章 权责划分表 38各部门共同事项权责划分 项 事 董事长 总经理 部门经理 承办人员 注 备 一 □ □ n □ 1 △ O 2 划 计 营 t经 季 M, 预 务 财 如 计 营 t经 年 司 公 技 科 O □ 3 划 计 营 t经 月 司 公 技 科 □ O- □ 4 部 □ ■ O n 5 □ O- □ 6 划 计 求 需 金 资 □ O. □ 二 事 □ n □ □ 1 聘 解 与 任 聘 人 责 负 务 财 、 二 理 经 总 O n n 2 聘 解 与 任 聘 人 责 负 咅 O- □ □ 3 人 二 § 管 般 □ o □ 三 假 □ □ 1 总 O- □ □ 2 部 □ o. □ 3 □ □ ?※一 lo  项 事 董事长 总经理 部门经理 承办人员 注 备 四 JL □ 1 总 O. □ □ 2 部 □ ※- O □ 3 □ □ 五 □ □ □ □ 1 费 L差 □ ※- 2 □ - O- 3 □ △ O 制 控 额 行 ”头 4 隹 □ □ □ □ □ □ O U