浅析商务英语函电的语言特点.docVIP

PAGE PAGE 11 论文导读：这种洽谈方式也形成了一种特殊的商务英语方面的文体—— 商务英语函电，又称外贸函电。由于商务英语函电是商务英语在国际商务领域中的具体应用，其语言特点反映着国际商务的特点。 关键词：商务英语函电，语言特点 随着国际贸易发展的突飞猛进，国际商务活动日益活跃，商务语言的使用也愈加频繁，尤其是商务英语。就国际商务而言，买卖双方分处不同的国家，相距十分遥远，面对面洽谈的机会并不多，因此，国际商务洽谈主要是通过信函、电报等方式进行。这种洽谈方式也形成了一种特殊的商务英语方面的文体—— 商务英语函电，又称外贸函电。从建立贸易关系到一项交易成功，这期间的大量书面磋商工作都是通过商务英语书信实现的，其主要形式是信函、电报和电子邮件。作为国际商务往来最为常用的联系方式 其双向交流的目的是使贸易双方有效地进行思想、信息的交流．获得相互理解与尊重．最终完成贸易。因此．商务英语函电质量的高低是商务成功与否的一个重要因素。 由于商务英语函电是商务英语在国际商务领域中的具体应用，其语言特点反映着国际商务的特点。论文参考。据此，笔者就函电的语言特点作一简单分析。 商务英语并非是一种专门的语言，就其基本用词、基本句型和基本语法而言都与普通的英语毫无差别，它只是将英语运用到商务环境和商务活动中的一种专门用途英语。诚然，商务活动中所使用的英语确实有一些专门的术语和“套话”．但是现今的趋势却是越来越简练、自然，甚至几乎接近于交谈用语。过去那种充满华饰的“正式”语体如今已显得陈腐而日益被人们所淘汰。商务英语写作在语言上的基本特点就在于简洁(brevity),它是商务英语写作的灵魂所在,商务写作中,每一词、每一句均实词实意，都应当字斟句酌。 根据上述商务英语函电内容的汇总与分类，能够发现商务英语函电的基本功能是为了提示、告知对方或公众某事件或情况，要求或希望其按照所书写内容去获知信息或者去具体作为。因此，商务英语函电的所特有的写作原则决定了其自身的语言特点。首先我们应理解商务英语函电写作时必须遵循的原则—5C原则。 (1)清楚(Clarity)。写作时，首先要知道自己要写什么，文中不要有含糊不清的思想、不得有模棱两可的措辞。同时还要注意使用简明易懂的英语，因为收信人不一定就是深知英语的人。 (2)简明(Conciseness)。在写作中，应当用简短、易懂、直接、朴素的英语，要避免重复，罗嗦，不要让读者将时间浪费在那些难懂的字眼上，要用最少的语言表达最丰富的内容。 (3)正确(Correctness)。要求除了信函的语法、格式等方面的正确外，还要确定信息、数字、事实等方面的正确。因此。在信函发出之前一定要反复核对，确保各方面信息的准确性。 (4)具体(Concreteness)。指信息具体详实、丰富生动，强调信息的完整性。在信函中所说的信息，必须有头有尾，不能说半截，留半截。 (5)礼貌 (Courtesy)。商务英语函电的收信人是写信人的客户，抑或顾客。大多数收信人与写信人在不同的国度，彼此给对方的印象主要就是从信函中的文字上体现。在对给新客户写信时这一点更为重要，因为一封信函就是给对方的第一印象。写信应该注意礼貌原则。 1 商务英语函电文体特点 （1） 语言简洁，表达清晰(Conciseness) 商务英语写作与一般的记叙式和描写式文章不同，它不需要大量的修辞和过多的词藻来增强其写作效果，相反，毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞只能给商务文函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了，应删除一切冗词废话。论文参考。为此，在用词方面，首先，应删去意义相近甚至重复的词，例如，在They have developed anew and original product 一句里，“new”和“original”的意义相近，是不必要的重复．应将“and original”删除。其次应删去不言自明之词．例如，在The company wasfounded in the year of 1990一句里，“1990”显然是指年份，因此“the year of”，就显得多余和繁琐，应当删除。另外，为了使句子更加简洁，能用词组表达的就不用从句，能用单词表达的就不用词组。例如。在The employeewith ambition is likely to get results that are good一句中，词组“with ambition”和从句“ that are god”可以分别用“ambitious”和“god”来表达，从而改为The ambitiousemployee is likely to get good results 这样就使得句子变得简洁明了。 （2） 准确具体(be accurate)。 商务英语写作非同一般，如