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牡 丹 江 耀 德 堂 制 药 有 限 公 司
Mu danjiang yaodetang
Pharmaceutical Co. Ltd.
牡丹江耀德堂制药有限公司 GMP 管理文件
标题:留样观察人员职责 编 码: 共 1 页
题 目
SMP-RY-021-1 第 1 页
制 定 审 核 批 准
制定日期 审核日期 批准日期
颁发部门 质量部 颁发数量 份 生效日期
分发部门 总经理、行政人事部、质量部
修订原因 公司组织机构变更、重新修订文件,第一版
一 目 的:明确留样观察岗位人员职责,保证留样观察的代表性、合理性、时效性,为
制定产品有效期提供依据。
二 适用范围:适用于留样观察岗位工作人员。
三 责 任 者:质量部经理及留样观察岗位工作人员。
四 职 责:
1 留样观察人员在质量部经理领导下工作,其所做的工作必须向质量部经理负责。
2 负责留样产品在正常室温贮存条件下稳定性观察;负责产品的质量稳定性评价, 为
确定药品的失效期或质量负责期提供数据。
3 每批产品应有不少于一盒的留样。重点观察的产品应留足三年以上受检样品, 以便
做好稳定性观察;
4 做稳定性考查的样品应按 0、3、6、12、18、24 月时间 ,按质量标准逐项检测 ,记
录检测数据。实验完成后,列表、写出稳定性试验报告。
5 日常留样观察样品,每半年观察一次 ,除进行全检外,特别注意外观性的变化。在检
查中发现异常情况应及时记载,如发现重大质量变化,应及时向质量部经理报告。
6 做好留样登记工作。留样观察过程中 ,注意考察包装材料对药物的影响。当某产品更
换包装方法和更换包装材料后,应重新做该产品的稳定性试验。
7 每年写一次书面总结报告 ,系统分析产品在贮存过程中变化规律 ,提出存在的问题和
合理化建议。
8 留样样品留存三年至有效期后一年 ,在留存期内未经许可任何人不准动用。期满后作
销毁处理。
9 留样样品要分类、分期存放 ,方便查找。当用户有反馈意见时,能及时拿出样品对照 ,
利于分析情况,采取措施。
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