印鉴管理制度.pdfVIP

财务印章管理规定 编制部门： XXXX有限责任公司财务部 审 批： 文件编号： 编制日期： 执行日期： 1 财务印章管理规定 第一章、总则 第一条、 为规范财务印章的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章 管理的制度化和规范化，特制定本规定。 第二条 、财务印章指经过合法程序刻制的财务专用章、 法人代表章 （银行印鉴）、 发票专用章、 刻有公司名称的收讫、 付讫业务章。 财务印章的管理是指对财务印 章的申请刻制、保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。 第三条、公司财务印章的使用程序和手续必须遵守本制度的规定， 包括印章刻制 申请、保管、领用、移交（交接） 、变更、注销等。任何部门和个人不得违背本 制度的规定。 第四条、 本制度适用于 XXXX 有限公司以及下属公司。 第二章、财务印章刻制、变更、遗失和注销规定 第五条、 财务印章刻制规定如下： （一）财务专用章在公司设立时由行政部根据 公司印章管理规定 刻制，同时 向所在地公安机关办理备案。财务经理（管理员）办理相关的领用手续。 （二）发票专用章和刻有公司名称的收讫、付讫业务章、法人代表（负责人）印 鉴章的刻制由公司财务管理处提出申请， 填写 《财务印章刻制/ 变更/ 注销申请表》。 按照下列规定的审批流程办理， 同时法人代表印鉴章必须经法人代表的授权同意 刻制。 刻制财务印章审批程序： 提出申请 审核 复审 审批 办 理 备 案 经办人 财务经理 财务总监 董事长 刻章中心 第六条、 财务印鉴是指财务专用章、法人代表章、财务负责人章。一般情况下设 置使用的财务印鉴不得少于两枚，即：财务专用章和法人代表章。 第七条、 公司财务专用章、发票专用章和法人代表（负责人）印鉴章，只能各刻 2 制一枚，不得重复刻制公司财务印章。如有特殊需要，必须报董事长审批。 第八条、原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章 的，由财务管理处按刻章程序提出申请， 经终极权限人批准后刻章。 重新刻制的 印章文字字体应有异于原印章， 以资区别。 财务管理处办理印章的更换使用、 注 销和备案等档案管理。 第九条、原有印章发生遗失或被抢、 被盗时，应采取书面形式向公司董事会报告。 同时刊登遗失公告， 并于公告声明生效时财务管理处依据上述程序申请财务印章 的刻制、注销和备案手续。 第十条、 公司发生注销时， 根据董事会关于公司清算的程序和要求， 由财务管理 处填写《财务印章刻制 / 变更/ 注销审批表》报财务经理和财务总监审核，董事长 批准后办理注销手续。 第三章、财务印章保管及使用规定 第十一条、 财务印章的使用范围 （一）财务印章应严格按照本制度的规定， 依据公司经营活动的实际需要， 经过 审批权限人的批准结果使用，不得滥用财务印章。 （二）财务印鉴（财务专用章、法人代表章、财务负责人章）用于办理有关 的银行业务，如：银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网 上银行业务等范围内使用。 但银行对账单、 工资发放清单等确需加盖财务专