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广播电视档案创新和利用
一、广播电视档案数字化管理的必要性
1.社会发展的必然需求。当前,网络技术以及数字化技术已经与人们的日常生产、生活紧密相关,人们借助网络技术及数字化技术,使信息的传播更加迅速[1]。因此,传统广电档案数字化管理必然符合时代发展的要求,通过数字化的管理,加快广电行业档案管理效率。在大数据环境下,我国传统广电档案管理出现了几次重大管理上的变革,比如2004年,中央电视台率先建成音像档案媒体资产管理系统,同年上海文广集团也对原有音像资料进行了数字化改造。在广电的后续发展中,档案管理数字化已经成为广电媒体档案管理的必然趋势,通过数字化管理模式的引进,取代了传统手工管理模式,为广播电视行业的发展提供更大的帮助。2.广电媒体自身的迫切需求。在大数据环境下,广电媒体每日的播放量以及人均观看量都在非常高的数值,并且每天产生的档案资源也非常丰富,如果广电媒体依旧采取传统的手工档案管理方式,显然不能满足高效保存广电声像系统的要求,对档案资源的研究及开发不利[2]。因此,随着广电媒体与现代科技的联系愈加紧密,广电媒体要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地,就应加快档案数字化,通过利用信息数字化技术以及数字压缩技术,将每日产生的大量档案资源通过数字信号制作并存储到计算机及网络,使相关管理人员能够从计算机及网络上读取广播电视档案信息[3]。此外,广播电视在不断发展过程中,必然积累了大量的传统档案资源,如果将这些档案资源进行数字化处理,必然会成为广电企业宝贵的资源,充分挖掘档案资源的功能,必然能够为今后广电企业的发展以及社会的进步贡献力量。所以,当前广电媒体必须走上数字化管理道路,通过合理利用现代科学技术,将广电档案的管理效能有效激发出来。
二、广播电视行业档案管理现状
1.档案管理类型单一。广电媒体档案管理应包含各种内容,不能有倾斜化的情况,然而从广播电视媒体档案管理的内容上来看,一些电视台为了减少档案管理工作压力,省级电视台、市级及以下电视台在档案管理中过多的偏向新闻类档案的管理[4]。此外,广播电视媒体在档案的存储的内容上,类型级别表1电视节目档案保管类型统计表新闻类36%50%综合艺术类34%12%生活资讯类21%35%科学教育类8%3%体育类1%0%省级电视台市级及以下电视台也常常以新闻类、综合艺术类、生活资讯类为主,较少的关注科学教育类及体育类,这导致广播电视媒体档案内容的丰富性缺失,指导性较差,表1为广播电视节目档案的保管分类情况。2.管理人员素质问题不足。在广播电视媒体中,档案管理人员往往被忽视的工作人群,从人员的引进、培训到薪资待遇等方面都受到媒体的忽视,在一些地方广播电视媒体中,甚至没有设立专门的档案管理人员,档案管理通常是由一些编辑人员兼职的,这类管理人员通常不具备档案管理相关知识,尤其是缺乏各种形式的节目档案编辑、整理分类基础知识以及数字化建设手段,使得档案管理的的效率较低。3.观念陈旧,管理落后。当前很多广播电视媒体领导人员对档案信息这一潜在的媒体资产认识不足,管理人员在思想上依旧停留在“只管不用”的观念上,现在管理档案中,依旧按照传统的工作方式进行目录的提取、原始档案以及文件的汇编,档案检索的工作全部由管理人员手工完成,利用信息技术较少[5]。并且档案一旦存储后,往往弃之不用,一些影像资料在后续使用中,容易出现清晰度缺失以及数据丢失情况。4.档案的数字化建设意识较弱。随着信息技术的快速发展,网络技术与计算机技术在信息的收集、整理与传输上展现出更优越的性能,然而实际工作中,一些广播电视媒体档案管理人员却没有数字化管理意识,对档案的管理创新不重视,不能真正意识到档案数字化管理对广电媒体发展所带来的巨大影响,这导致广电媒体档案信息化工作进展缓慢。
三、广播电视档案的管理工作的创新策略
1.转变档案管理理念,借助数字化管理模式丰富档案管理内容。针对传统广电媒体在档案管理中过于偏向某种档案类型管理的问题,要求档案管理工作人员根据广电媒体发展的实际需求,转变以往传统的档案管理模式,实现数字化与档案管理的紧密连接,使档案管理内容更加丰富[6]。具体实施上,将广播电视节目播出内容与数字化存储相连,平衡广播电视各种类型档案的收集与存储,为广播电视媒体的发展提供强有力的支撑。2.提高档案管理人员的素质及能力。为了提升广播电视档案管理质量,应从根本上改变广电媒体档案管理人员组成。加强管理人员的专业素养须从管理队伍的训练及素质提升方面着手,要求档案管理人员学习相关的档案管理法律法规,并且结合档案管理的实际需求,进行数字化档案管理操作技能、管理手段等方面的培训学习,扩大专业知识视野。具体技能的培训上,要求在专业档案管理培训中不仅强调专业理论学习,还应使档案管理人员结合
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