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单 位 采购部 编制时间 2017/2/20
判 定 备 忘
项 次 要 素 抽 查 内 容
OK NG 可不填
询问采购负责人是否有相关的程序,是否为有效版
本?
1
询问采购人员对自己职责的了解程度及作业流程的简
述?
2. 询问采购人员是否依据相关的程序文件要求建立
“合格供方名单”? 是否定期对供应商进行评估?
查看 3-5 份采购单 , 选择 2 个供方从采购处查看是
2
否为认可供方 , 有无登入了 “合格供方名单 ”,生产现
场的所用材料上抄录 3-5 家供方的名称然后在采购处
查看 “认可供方清单” 是否有登录。
3. “供方基本资料”是否健全?
选择 3-5 家供方查看是否皆有建立供方资料表。 ,
3
是否在规定的日期对其进行了评估 ; 采购对评估不合格
之供应商有无对其发出了改善报告。
4. 接到“申请单”时,有无依据“认可供方清单”填
写采购单,内容是否包括品名、规格、数量等且保持
与客户的要求一致?
4
从 3 月的采购单中分别抽 2-3 张 “采购单”查看采
购要求交期及其它内容与客户要求的一致性?并且查
看其订购单上是否有注明品名、规格、数量等。
5 .“采购单”有无经过主管人员审批,供方是否在相
应本栏位确认?
在采购员处选择 3 月份的几张“采购单”查看上
5 面的有无主管人员签字认可, 且查看是否有供应商在其
上确认或电话确认的记录证明。 供应商有延期交货时如
直接影响到客户的交期有无及时与客户沟通?查看采
购人员是否有跟催的记录证明。
采购有无对客户的信息及时处理 ?
6
客户要求更改的资料如何及时向各相关部门传达 ?
工 厂 质 量
关键元器件的供应厂商的一致性执行情况
7 保 证 能 力
关键元器件变更的的处理
要求
批 准 制 定
单 位 仓库部 编制时间 2016/4/18
判 定 备 忘
项 次 要 素 抽 查 内 容
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