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《高效项目管理团队建设研究》
作者姓名: 于定仁 准考证号:
工作单位:铁法煤业集团建设工程有限责任公司
2012 年 12 月 7 日
高效项目管理团队建设研究
摘要:
采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。
团队是开放的, 在不同阶段都会有新成员加入, 高团队凝聚力会让团队成员在短
期内树立起团队意识, 形成对团队的认同感和归属感, 缩短新成员与团队的磨合
期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
关键字: 团队建设、高效、团队文化、考核与激励
近几年来,团队的工作方式已经成为企业和其他组织生存和发展的必要手
段,高效率的团队在企业经营活动中显示了强大的生命力。 团队自身要想高效率
的运作,在很大程度上依赖于团队内部成员的构成和沟通的有效性等因素, 一个
合作性的团队的效率远远大于各部分简单的相加。 随着团队成员之间的交往, 其
复杂性会成倍增加, 成员彼此之间需要强有力的沟通才能了解各自的想法, 能够
互相理解,并能通过协作共同解决问题。
现阶段我们通常遇到问题有:
1) 项目成员感觉自己每天都进行重复工作,自己很难提高。
2) 项目成员感到无东西可学,对自己日后发展方向也不明确。
3) 项目成员感觉不到自己在项目中所起到的重要作用。
4) 成员之间协作差,大家相互间有猜疑,不能够相互信任。
5) 项目成员责任意识不强,对自己阶段的输出工件的质量无法保证,导致后期。
6) 项目成员的工作热情和积极性不高,在有重要紧急任务时候也不愿意加班完
成。
建设高效的团队必须达到以下几点:
1、项目管理团队的建立
对于项目而言, 人力资源就是所有同项目有关的人的能力。 项目团队成员属
于内部人力资源, 而其他则为外部人力资源。 项目人力资源管理与一般企业和事
业单位的人力资源管理不同之处在于项目寿命周期各阶段任务变化大, 人员变化
也大,相同之处在于都要对人力资源进行外在和内在因素的管理。
建立项目管理团队。 从各种渠道物色团队成员, 同有关负责人谈判, 将合乎
要求的人编人项目团队, 将组织规划阶段确定的角色连同责任分配给各个成员并
明确他们之间的配合、汇报和从属关系,这就是建立项目团队的工作内容。
这项工作要以人员配备计划为依据。项目团队成员可从组织内部和外部招
收。考虑内部来源时, 项目团队成员人选除了满足人员配备计划的要求以外, 至
少还要考虑以下几点: 以前的经验、 个人性格和爱好。 从外部招收项目团队成员
有多种方式:兼职、借调、咨询、承包等。人员配备计划要求的项目团队成员全
部到位之后,项目团队才算组建完毕。
2、让团队发挥最大潜能
2.1 注重结果和效率,不是出勤时间
当你管理知识型员工时,你不应该用硬性的打卡上班 / 下班时间,除非有涉
及到客户服务的时间覆盖问题(比如,必须在呼叫时间内提供足够的服务)。相
反,你应设立明确目标,让员工每周用 40 小时完成工作。要求他们准时参加重
要的会议并且在团队共同工作时间内随叫随到。
如果有必要, 为他们提供可以远程工作的工具。 然后, 让他们自己管理自己
的时间。这样做的结果就是告诉你的员工: 你信任他们。 如果你不能信任为你工
作的人,那就是另外一件事了。 严加管理直到你信任他们为止;
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