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建筑施工企业集团集约采购研究
实现分工专业化、合作多元化是当前市场经济的时代特征。建筑施工行业因其技术管理专业性和物资需求特殊性,分工合作日趋成熟,但又因其生产规模大,效率效益要求高,在探索集约化生产管理过程中,不断创新完善建设工程项目管理模式和服务链条。比如近几年来火热的PPP建设工程项目投融资模式,推广成熟的EPC建设工程项目管理模式。这些都是以项目为单位的项目管理模式,是由建设单位发起的,是纵向的集约化管理,本文探讨的是由施工企业发起的,是横向的集约化服务,是跨项目的,是生产过程中的。
1集约采购的概念及其特点
集约采购,是将具有相同意向的采购需求集中起来采购,获得最优惠的采购价格,享受最优质的售后服务,同时,集约方发挥专业管理优势结合物资使用特点,通过集约多方的合作服务,最大限度满足需求方(通常以建设工程项目为单位)的采购愿望。集约采购与集中采购,一字之差,主体任务虽然没有区别,但是集约采购的服务内容有所开拓。集中采购是团购方式,而集约采购有物流、融资以及保险等集中采购过程中发生的非必要服务内容。集约采购的特点就是实现“多方合作实现多赢”:需求方在购买和服务过程中占据主动地位,真正买到质量好、服务好、价格合理、称心如意的产品,同时在资金需求和过程服务方面得到支持和保障,从而达到省时、省心、省力、省钱的目的。供货方则因为大客户快捷直接的集中采购,以可以实现有计划的扩大生产,缩短销售渠道,降低销售成本,扩大市场份额,放大品牌效应。[1]集约方则在把握供销市场规律和集约服务过程中谋取利益。集约采购和集中采购的区别如图1、图2所示。
2建筑工程企业集团建设集约采购平台的优势
建筑物资集中采购强调的首先的是需求量,按照市场经济规律,量大则价优,量大则质优。比如,年产值达到500亿元的建筑施工企业,每年采购的大宗建筑物资超过100亿元。所以建筑施工企业集团是一个构建建筑物资集中采购平台的理想单位,具有需求量的优势,而且常年保有定量。否则,很难形成集中采购的优势。2.1专业服务优势。建筑施工行业是一产业链长、专业门类多的行业,要实现建筑物资集中采购精准物流,需要一批专业人员专事管理和服务。[2]通过构建建筑物资集约采购平台,在自身经营生产需求的过程中挖掘专业技术差异化服务,同时形成新的利润增长点。这是建筑施工企业集团所独有的人力资源优势。2.2消费群体优势。建筑施工企业集团本身及其所属建筑施工企业就是建筑材料的需方客户群体,并且建筑施工企业与同行业之间的交流和合作频繁,从事这一行业的各类专业人员也彼此交流和合作密切。所以,建筑施工企业,尤其是特大型建筑施工企业集团发起组建建筑金融物流公司容易成行成市,事半功倍。2.3财务结算优势。集约采购最为核心的服务也是最具优势的服务,就是财务结算的优势。即在大宗物资集中采购和多行业第三方服务过程中,所发生的交易信用,由企业集团总额担保,之后,企业集团通过系统内财务结算中心总体控制资金以保障履约支付。企业集团集约采购平台在满足系统内全资或者控股子公司采购需求的同时,还可以为系统外战略合作伙伴提供合约需求服务。2.4市场信息优势。对需方市场的信息有掌握及时和准确的优势,并可根据需方市场信息的动态变化制订出相应的服务方案。这是从需求源头出发的物资市场信息的优势。
3集约采购平台建设原则
3.1采购集约化。建筑施工企业集团需要设置交易中心,或者专门部门,或者分支机构,专事集中采购的服务运营。其主要任务汇集需求,招标采购,融资服务,过程服务,售后服务等。3.2运行金融化。集约采购在某种程度上来说更趋向于金融服务机构。在集约采购过程中,它的主要任务有6项:⑴根据采购量,跟供货商谈判货款交付时间和保障条款。⑵根据需求方的零担采购质量,调节集约采购服务费。⑶根据需求方的要求,开展延期付款即短期借贷的金融服务,以获得金融服务利润。⑷根据市场规律,开展期货交易,以谋取更大利益。⑸开展财产保险业务,实现金融增值。⑹开展预算结算业务,实现技术增值。3.3组织合作化。当前,建筑物资的采购、物流、加工以及仓储的分工合作呈现出日益专业化。比如,采购招标需要委托专业咨询公司操办;建筑物资的特点是大宗昂贵,批次同质,甚至是精密精细,所以要求在物流的过程中万无一失,这对承担物资物流服务公司的专业和规模就有很高的要求。[3]再比如,钢材的采购,对一些质量要求施工进度严格的重点项目,需求方通常委托专业的钢筋制作厂家制作和安装,这就要求在物资分拨时有专业的计量和服务了。这是利用分工合作集约服务功能,将施工企业零散项目的建筑物资采购意向集中采购,统筹配置,按需配送,实现资金、物资及其管理成本的最优化。[4]3.4管理精细化。集约采购是一项涉及建筑技术、融资期货以及物流
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