电力公司输变电工程档案管理标准化指导书.docxVIP

HNGCDABZ-2008 电力公司输变电工程档案管理标准化指导书（输电钱珞工程今册丿 电力公司 二OO八年十二月 -LX. —1— 刖 5 按照国家电网公司标准化建设的要求和公司基建管理标准化的整体安排，为提升公司输变电工程建设档案 管理水平，全面推进输变电工程档案管理标准化，固化输变电工程档案编制、收集、整理、移交、归档工作流程， 细化工作要求，规范管理，确保工程档案齐全、完整、准确、系统及安全保管和有效利用，进一步提高工程建设管理水 平，实现项目达标投产、争创优质工程的目标，公司决定组织编写《电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》。 2007年11月，公司基建部和总经理工作部一起组织启动了《电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》的编 写工作，其间历经编写策划、大纲编审、集中编写、征求意见、审查讨论、修改完善、最终审定等环节，于2008年 12月完成《电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》(HNGCDABZ-2008 ),共分为《变电工程分册》和《输电线 路工程分册》两个分册。 《电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》 (HNGCDABZ-2008 ) 编委会 主任: 副主任: 委员： 输电线路工程分册编审工作组 主要编写人员: 主要审查人员: 电力公司输变电工程档案管理标准化指导书实施细则 一、总则 为进一步提高电力公司电网建设工程建设管理水平，规范输变电工程档案管理，确保工程档案齐全、完整、准确、 系统及安全保管和有效利用，公司组织编制了《电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》。为更好地贯彻执行，特制定 本细则。 输变电项目工程档案是输变电工程建设项目在（工程）立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、 生产准备到竣工投产全过程中形成，应当归档保存的文件、图纸、图表、声像等资料，形式以纸质、胶片、磁介、光介等为 载体的全部文件材料。 本指导书适用于电力公司投资新建、改建、扩建220kV及以上输变电工程项目。110kV及以下输变电工程项目可参 照执行。 二、工程档案责任单位及工作要求 文件形成单位：项目建设过程中文件的产生单位。 工作要求：按照本指导书的具体工作要求编制、收集、整理工程档案资料；文件形成单位自身应保管的档案自行归 档保存，在本指导书中的保管单位中不再重复。 立卷单位：负责工程项目档案文件材料组卷的单位。 工作要求：按照本指导书和科技档案案卷构成的要求进行立卷，实体档案和在《湖南电力电子档案系统》中录入的 电子条目双轨制向保管单位移交。 保管单位：项目档案的保存单位。 工作要求：负责验收、保管由立卷单位组卷后移交的工程项目档案资料，完成自行形成工程项目档案文件的整理、 立卷、归档工作。 建设单位工作要求：负责组织、协调和督促设计、施工、监理等参建单位编制工程项目档案，并完成职责范围内工 程项目文件的整理、立卷、归档、移交工作。 监理单位工作要求：负责督促各参建单位整理并提交工程竣工资料，对各参建单位立卷的竣工文件进行审核；完成 职责范围内工程项目文件的整理、立卷、归档、移交工作。 设计单位工作要求：完成职责范围内工程项目设计文件的整理、立卷、归档和移交工作。 施工单位工作要求：完成职责范围内的项目文件、竣工资料的整理、立卷、归档和移交工作。 运行单位工作要求：完成职责范围内工程项目文件的整理、立卷、归档工作，负责接收和保管项目竣工档案。 物资管理单位（部门）工作要求：完成职责范围内的项目文件整理、立卷、归档和移交工作。 三、工程项目档案归档范围、份数及归档时间 凡是反映与工程有关、具有查考价值的各种载体的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），均应收 集齐全并归档。委托建设单位在合同或协议签订时应设立专门条款，明确技术资料整编归档内容和各方应承担的责任等。 归档文件的份数：立卷单位组卷的竣工档案应向保管单位移交两套。各参建单位对本项目工程形成的文件材料应原 件向保管单位移交。 归档时间：一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议签定完毕后即归档。初步设计阶段形成的材料, 在初设审查批复后即归档。设计、监理、施工及设备的招投标文件，一般在决标后即归档。各专业工作中形成的材料，在工 作告一段落后即归档。设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档。竣工图及竣工资料在工程试运后一个月内归档。 档案的验收与移交 工程文件的收集、积累和整理，工程档案的归档和移交均要与工程建设项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。 各有关单位应指定专人负责此项工作。 工程项目竣工验收分二个阶段：初步验收和竣工验收。档案验收重点放在初步验收。在工程竣工后一个月内，建设 单位应组织各参建单位对工程档案进行自查，发现问题，限时进行整改。省公司对项目工程进行达标投产验收时同时对工程 档案进行检查验收，