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2 0 1 0 年 成 本 管 理 部上半年工作总结;目录;一、目标成本制定;国信地产所属项目目标成本编制情况统计表;序列;序列;二、动态成本控制;三、参与流程范围内的招标、开标;四、协助各项目公司日常成本工作;五、组织成本经验交流会;六、集中采购后评价;七、供应商资料收集;八、配合总部各部门工作;九、加强成本总结与业务培训;2010下半年工作思路和建议;目录;一、成本管理制度的健全;二、合同管理是工程项目管理的核心;;;为完成公司今年的开发目标和销售目标,三季度开始,成本管理部将竭尽全力配合各项目公司完成今年的招标采购、合同签办、预结算、付款审核、大宗物资招标采购等一系列任务。
为满足各项目公司项目开发的需要,成本管理部提请总部审议:在三、四季度改进合约管理模式:全面推行标准化格式合同文本,成本管理部将配合总部的法务专员,负责标准化格式合同条款的推进工作。
合同管理融合了财务、预算、工程等多个部门。合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节,避免合同管理与工程管理不协调。及时登录合同台账及变更,按月提报与目标成本相关联的合同电子版,实时了解工程合同的执行进度。
;三、目标成本的制定和上会审批;2、制定的方法:
成本首先是由产品的定位与档次决定的,因此成本目标要在与产品目标的互动沟通中共同制定,在发包前的阶段经历由粗到细的过程。一般的依据文件有:项目可研报告、策划报告、各阶段的设计文件和交楼标准
前期工作尽可能做细,促进策划、设计人员对产品的深入考虑,不要因为今后会发生变化而不作预先设定,而应该主动优化
最好能结合公司产品特点,制定公司通用的标准和表格,各项目的不同点在局部作调整,可以节省时间,减少误解和预估不准;
结合总部批准的的开工报告和开发项目的总体经营计划,确定目标成本符合公司利润要求,经过各方的讨论和总部审批后,正式发布和执行中纠偏。
;3、制定的要求:
合理确定的前提条件:了解市场、结合产品,有充分的数据支持,通??市场调研和数据库;
内容要明确具体,比如同样是高档,各人心目中可能不同;总部应制定一定的标准;
尽可能有量化的计算,量价分离,而不是笼统的总数,便于今后的对比分析;
尽可能作为绩效考核指标:所有项目公司都会做测算,只是没有作为正式的目标去执行和监控,没有用目标对控制结果进行考核。
;4、各阶段目标成本制定和把控的关键点:
A.项目方案阶段:
目标成本的编制与确定— — 成本测算表
以目标成本为导向— — 目标成本的分解与限额设计及动态管理
目标成本分解与合约规划
主要材料设备的初步选型定板
专项成本调研与材料设备专题研究
目标成本制定与运营、财务、营销的协调
; B.发包— — 招标筹划
招标筹划— — 采购方式及其配套方案,招标模式,招标进度计划,招标控制成本;
编制前的研究工作— — 研究图纸,了解合同范围和技术商务要求;如果工程量清单是委托咨询公司完成的,则要对咨询公司进行清单编制前的交底,以保证清单和招标文件成为一个整体,避免管理脱节;
文件编制(要点:合同范围及发包人要求的约定,合同之间的边界责任约定,技术及材料标准,施工配合及工程管理上的特别要求,工期的约定,保修时限及要求,计量计价原则的约定,变更签证的约定,支付与结算的约定,合同签订与进场开工的约定,工程量清单或模拟清单的编制,单价细目表);
设计和工程----及时提供完整的技术规范和标准,视工程需要提出关于施工方法和工艺的要求。
各种情况下合同范围及发包人要求的约定和招标图纸的关系
(a)施工图设计---图纸明确完整;
(b)初步设计---图纸不完备,图纸需投标人深化二次设计;
(c)方案深化和扩初设计---较多的不明确,设计要深化;
;C.招标过程管理
?发标前与投标人的交底工作,以指导其投标和报价。
? ? 招投标流程管理:
? ? 供应商考察与入围
? ? 评委的确定
? ? 招标文件的编制
? ? 发标、投标人现场考察、投标答疑、补充招标文件、回标与开标
? ? 评定标办法与原则
? ? 合同的签订与补充协议管理
? ? 总包与指定分包、独立工程
? ? 承包商不平衡报价和对分判界面工作范围与质量的认识
? ? 积极消除承包商对合同条款的“ 恐惧症”和“杂念”
;四、动态成本的监控;5、分摊问题:
根据公司成本管控的总体要求,编制《目标成本形成表》时,下列科目、数据计算规则有如下修改或补充:
A、样板房装修费(包含硬装、软装)在开发间接费中单独列支,可销售部分应在销售收入中予以计取。
B、售楼处费用:
(1)利用原有建筑进行装修的售楼处装修费用外立面装修费用在原
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