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供应部经理岗位说明书 岗位名称 供应部经理 所在部门 供应部 直接上级 总经理 直接下级 供应部采购员 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务：负责公司采购计划的制定、采购活动的管理 职责表述： 制订采购计划并及时下达任务 占全部工作时间的百分比： 10 % 职 工 负责制订年度、月度采购计划和预算 责 作 一 任 负责制定供应部的部门工作计划和部门预算 务 职责表述： 组织实施采购过程 占全部工作时间的百分比： 25% 职 工 负责组织已批复采购物资的比价工作 责 作 二 审核和监控采购员的采购活动 任 务 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司 职责表述： 负责组织供应商选择、评价和采购招标的 占全部工作时间的百分比： 15％ 工作 组织建立供应商档案 职 工 组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 责 作 三 定期组织供应商评价，清除不合格的供应商 任 务 按照公司规定组织新供应商的选择 组织采购招标工作 职责表述： 督促采购员做好采购完成后的服务跟踪 占全部工作时间的百分比： 20 ％ 职 工 全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系， 为使用单位提 责 作 供服务跟踪 四 任 对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决 务 职责表述：市场信息管理和档案资料管理的组织工作 占全部工作时间的百分比： 15％ 组织建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势 职 工 对价格的重大变化情况，要及时报告 责 作 组织收集各部门所需的物资的型号、规格、数量及订货周期等资料和数据 五 任 通过各种渠道及时了解市场行情， 收集各种资料和信息， 向使用部门推广先进的材 务 料和设备 负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案 职责表述：负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调 占全部工作时间的百分比： 工作 10％ 负责组织制定采购部管理制度， 如采购制度， 供应商管理办法， 采购合同管理办法 职 责 工 责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 作 六 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任 务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职 责 职责表述：完成总经理交付的其它任务 占全部工作时间的百分比： 5 ％ 七 二、权力： 权限 1 不合理采购的计划有修改的建议权 权限 2 对属下有及时做好文件、资料的立卷、归案工作的督促权 权限 3 有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力 权限 4 供应商的筛选权 权限 5 对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权 权限 6 对所属下级的工作争议有裁决权 三、工作协作关系： 内部协调关系 采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员 外部协调关系