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买卖合同中常见法律风险提示 买卖合同是采购工作中最常见的文件之一，合同风 控是采购管理中不可回避的一个话题，本文转载合 肥市中级人民法院的一篇短文，以飨采购从业者。 生活中的柴米油盐、衣服玩具，经营中的建筑材 料、家用电器，生产中的产品原料、机器设备，所 发生的交易都是买卖合同签订履行过程。合同交易 方式多种多样，有的是当场完成的即时交易、有的 是不见面的电商交易、有的是需要连续履行的长期 交易等。发生纠纷后的解决程度也不一致，有的当 场解决，有的各执一词，有的具有法律风险。合肥 市中级人民法院结合审理的案例提示您，防范买卖 合同法律风险要做到以下几点： 知己知彼，明确交易对象 .与谁交易要弄清 交易前要了解交易对象的身份信息：自然人需确定 姓名、住址、出生年月、公民身份号码等；企业或 其他组织需确定准确的名称、法人代表、住所地、 统一社会信用代码、合同经办人、联系电话等，合 同中记载的公司名称应当与营业执照上的名称一 致，不使用简称或缩写。 .印章文字细辨明 买卖合同中，交易对象可能会用写有不得对外建立 业务关系、不得用于对外签订合同字样的印章签订 合同。此时应提出质疑，并要求对方加盖公司公章 或合同专用章等有效印章。 .代理权限审查清 在签订买卖合同前，应当审核签约人是否获得交易 对象授权，尤其在合同未加盖交易对象印章时，更 应要求签约人提供相关授权手续。 .公司信誉记于心交易对象的信誉往往影响其履约能力，在缔约前应 尽可能多渠道、全方位了解交易对象的经营状况和 征信信息，做到心中有数。 看清条款，签订买卖合同 .文字用语需准确 签订完备的书面合同。避免使用订金、保证金等不 规范用语，准确使用“定金”的表述，或明确约定定 金罚则内容；如有保证担保，应约定明确的提供保 证担保的意思表示，避免使用由对方“负责解决”、 “负责协调”等含义模糊的表述；正确使用标点符 号。 .数量质量先说清 位的使用和书写正确；明确产品的质量标准，写明 国标、行标、企标或详细描述质量要求；对产品验 收、产品异议期等进行明确约定；对拒收货物的处 理进行明确约定。对于分批次供应的货物，应当约 定做好产品封存，防止事后质量鉴定时无法取样。 合同应当明确产品的数量和计量单位,注意计量单 合同应当明确产品的数量和计量单位, 注意计量单 .履约要求全列明 合同对于履行方式、期限、地点等履约要素的约定 应全面、具体。合同签订后，如双方对合同约定的 履行方式、期限、地点等进行变更，应签订书面的 补充协议。 .约定担保莫轻率 保证合同中务必写明“连带保证”或“一般保证”，无 明确约定的，视为一般保证；合同中约定了抵押 的，应当至相关登记机关办理抵押物登记手续；约 定质押的，办理交接，实际占有质押物或权利凭 证。 .违约条款要合理 过分高于损失的违约金主张无法得到法院支持，可 能会产生诉讼风险。 .送达地址别忘记 为避免诉讼发生后当事人下落不明影响诉讼进程， 应在合同中明确约定司法送达地址。 保留凭证，依约履行合同 单据凭证详记载 送货单、购销单等销货凭证应记载清楚购货人及货 物名称、数量、规格、单价及总价、销货日期等信 息，并保留好单据凭证原件或做好原件交接手续。 款项交付要谨慎 通过现金方式支付货款的，应查明收款方经办人是 否有收款权限，并要求收款方出具加盖公司财务印 章的收款收据并注明现金收讫；通过转账方式支付 款项，则应转入合同约定的收款方账户且应备注款 项性质。若收款方变更收款账户，应当先由收款方 出具书面情况说明后，再进行转账；尽量通过银行 转账的方式进行款项支付，以做到有据可查。 .货物交付按规范 交货时必须交付给有接收货物权利的人，如合同的 签字人，合同约定的收货人等；交货时进行现场拍 照或者录像，以作证据。及时验收货物，发现货物 不符合合同约定的，应在法律规定或合同约定的期 限内明确向对方提出异议，并保留相关证据。 .证据材料保存好 妥善保管所有交易环节的证据，包括最初的意向性 谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来 函件、邮件、通知，建立合同档案；合同专人保 管，并在人员变动时进行交接手续；合同的保管期 应在合同履行完毕后的三年乃至更长的时间，并准 备一套以上的合同复印件供日常使用。 .诉讼时效要牢记 诉讼时效期间届满前向对方主张权利，并保留相关 的证据。定期向对方发出要求履行义务的催款函， 并保留相关凭证，必要时可以委托律师发出律师 函，并保留好函件复印件和邮寄凭证。