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公司
新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案
企管部
二〇一一年三月一日
P3
P3
P6
P7-14
P15-17
目录
一、 开工仪式背景及时间、地点
二、 组织机构 P4-5
三、 筹备工作时间安排表
四、 开工仪式前的筹备工作
五、开工仪式当天的日程安排
六、费用预算 P18
开工仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息, 展示公司的新形 象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变 革和发展,拟定于 3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间: 2011 年 3 月 28 日(周一)上午 开业仪式地点:公司新址 A 厂房内东南角
组织机构
为了各负其责, 顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前 期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有 关人员如下:
成立新厂开工仪式筹备领导小组
组 长:张依然
副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威
成 员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭 春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超
下设 筹备办公室
办公室主任:孙瑛
成员:各工作组组长
为做好筹备工作,设立 10 个工作小组
1、后勤服务组。 负责向领导、来宾、相关单位发放参 加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来 宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪 式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的 后勤服务保障。组长:孙瑛,组员:李昱、李兆纯、王志龙、 谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。
2、宣传报道组。 负责仪式所需文字、图片、视频资料 的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:任长 雄。组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明
3、氛围布置组。 负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及 产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场 环境、会场桌椅布置。组长:彭春林,组员:黄志军、彭奇 兵、王智超、奇珏
4、礼仪接待组。 负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导, 媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等 活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长: 何艳辉,组员:陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任 璇、刘灿、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
开工仪式期间, 上级领导、 兄弟单位领导的参会、 上车、 就餐等所有活动的引导。组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、 文小红、余晓旎、信息中心员工。
6、销售接待组
组长:佘朝辉,组员:易芳、刘艳、刘涛
7、供应客户接待组 组长:江灏,组员:供应部全体员工
8、其他各方面客人接待组 组长:朱苍山,组员:阳利、李春昱、乔红静、技术人
9、节目准备组。 负责开工仪式的主持、节目的编排、 表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关 演职人员的组织、引导。组长:任宏瑜,组员:王海、张亚 安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。 负责仪式活动期间的各项安全保卫工 作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、 车辆引导、 停放; 负责仪式期间水、 电、气等的正常供应等 组长:王智超,组员:王维、申钢、黄志军
筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排
负责方
筹备活动方案
3月4日
领导小组
人员分工
3月4日
领导小组
准备资料
3月 7日-3 月 20日
宣传报道组
外联工作、 发放邀请
3月 20日
后勤服务组
采购物品
3月 20日
后勤服务组
节目准备
3月 7日-3 月 24日
节目准备组
布置产品展示厅
3月 24日
氛围布置组
布置展台
3月 24日
氛围布置组
内部准备
3月 24日
领导小组、各职能 组
庆典预演
3月 25日
领导小组、各职能 组
接待服务
3月 25日
礼仪接待组
开工仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的 10 项工作: 第一项工作:仪式主持及节目表演 承办单位:节目准备组 时间要求: 3月 25日完成 总策划:张依然
总导演:孙瑛 节目主持:谢静文、黄伟 歌舞演员:已确定 开工仪式计划安排 4 个节目,节目单如下:
1、大型歌舞《开门红》 。演出人员 20 人左右。
2、歌曲对唱。表演者:郭威、张靓
3、手语表演《感恩的心》 。演出人员 20 人左右。
4、歌曲联唱。演出人员 4 人。
5、尾声(节目待定) 注意事项:
1、节目演出时间为 30 分钟左右, 需在庆典总策划方案 中明确。
2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。
3、演出人员需脱产 23 天左右进行集中排练,安排在 3 月 1 日 -3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录
间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。
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