人事代理部档案装订员岗位描述.pdfVIP

_ 档案装订员 ___岗位说明书 岗位名称 档案装订员 岗位编号 RC-DL-009 所在部门 人事代理部 岗位定员 2 直接上级 副经理 直接下级 岗位目的 装订整理现有的档案 工作职责 工作内容 1、档案整理前的准备 （1）人员准备：明确工作要求，能独立并熟练地对干部人事档案 工作 材料进行鉴别、分类、排序、复制、技术加工、整理装订等； （2 ） 材料准备：制好干部人事档案目录表格； （3 ）物质准备。 2、整理工作的方法和 方法： （1）集中整理； （2 ）经常性整理； （3 ）补充整理。步骤：鉴 步骤 别工作是整理档案工作的前提和基础，将档案材料鉴别它属于什么 类别的材料，那些是归档材料那些不是归档案材料。 给每一份档案材料按档案内容划分十大类： （1）履历材料； （2 ）自 传材料； （3）鉴定、考核、考察材料； （4 ）学历、学位、学绩、培 训、专业技术情况的材料； （5）政治历史情况审查材料； （6 ）加入 3、干部人事档案正本 党团的材料； （7 ）奖励材料； （8）违犯党纪、 政纪、 国法的材料； （9） 其内容划分十大类 工资、待遇、任免、公务员审批表、出国（境） 、录（聘）用、复员、 转业、退（离）休、退（辞）职、各种会议代表登记表材料； （10 ） 其它可供组织参考的材料。 4、干部人事档案副本 干部人事档案副本的内容是由正本中以下类别和主要材料的重复件 其内容划分七类 构成： （1）近期履历材料； （3）主要鉴定、考核、考察材料； （4 ） 学历、学位、评聘专业技术职务材料； （5 ）政审结论、甄别、复查 结论材料； （7 ）奖励材料； （8）处分决定、 甄别、 复查结论材料； （9） 工资、待遇、任免职材料。 5、编写干部人事档案 每一份档案按十大类分类好后，将每一页纸张编写在干部人事档案 目录 目录里，并填写材料制成时间，份数，页数。 6、干部人事档案材料 为了便于装订、保管和利用，延长干部人事档案材料的寿命，对一 的技术加工 些纸张不规范、破损、卷角、折皱的材料，应进行加工。 7、档案装订 将每一份以上整理完毕的档案通过打洞切纸两用机打洞后，人工装 订 8、档案室的日常管理 检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全 9、追缴部份代理费 负责档案号为 5818 至 7000 和 7582 至 7705 共 1307 份档案费用的追 缴。 10