制作甘特图步骤详解.docxVIP

PAGE PAGE # / 14 第一步：建立项目计划时间表，如图 1所示 图1: 项目计划时间表 计划开始日 天数 计划结束日 项目确定 2013-5-8 5 2013-5-13 问卷设计 2013-5-11 3 2013-5-14 试访 2013-5-13 3 2013-5-16 问卷确定 2013-5-15 1 2013-5-16 实地执行 2013-5-16 10 2013-5-26 数据录入 2013-5-26 5 2013-5-31 数据分析 2013-5-30 3 2013-6-2 报告提交 2013-6-2 5 2013-6-7 第二步：建立辅助数据表，如图 2所示 图2 : 辅助数据表 已完成 未元成 5 3 3 1 9 1 5 3 5 第三步：选中图3填充颜色单元格 图3 : 项目计划时间表 辅助数据表 计划开始日 天数 计划结束日 已完成 未元成 项目确定 2013-5-8 5 2013-5-13 5 问卷设计 2013-5-11 3 2013-5-14 3 试访 2013-5-13 3 2013-5-16 3 问卷确定 2013-5-15 1 2013-5-16 1 实地执行 2013-5-16 10 2013-5-26 9 1 数据录入 2013-5-26 5 2013-5-31 5 数据分析 2013-5-30 3 2013-6-2 3 报告提交 2013-6-2 5 2013-6-7 5 第四步：单击【插入】菜单下【图表】菜单项，弹出如图 :4所示对话框中 单击【标准类型】选项卡，选中【条形图】，再选中子图表类型【堆积条形 图】，单击【完成】按钮，删除图例项后如图 :5所示 图4 :  第五步：鼠标移到最底端日期刻度左键双击，弹出图 6对话框，【图案】选 项卡【主要刻度线类型】修改为【无】，【数字】选项卡中日期类型改为短 日期型，【刻度】选项卡中【最小值】改为41402，【最大值】改为41432， 【主要刻度单位】改为3，单击【确定】按钮，如图 7所示。 图6 :  第六步：鼠标移到横向柱状图上左键双击，弹出图 8对话框，【图案】选项 卡上【边框】设置为【无】，【内部】设置为【无】，【选项】选项卡【分类 间距】设置为10，单击【确定】按钮，如图 9所示。 图8 : 图9 : 第七步：鼠标移到绘图区或图表区，右击弹出下拉菜单选中【数据源】 ，弹 出对话框，切换到【系列】选项卡，如图 10所示，单击【添加】按钮，再 单击【确定】按钮，如图11所示。 图10 : 图11 : 5-3 5-11 B-14 5-17 5-20 5-23 5-26 5-29 6-1 6-4 -T 第八步：将鼠标移到图12中箭头处，右击弹出下拉菜单选中【图表类型】 弹出图13对话框，选中【XY散点图】，单击【确定】按钮，如图14所示 图12 : 图13 : 图14 :  5-8 5-11 5-14 5-17 5-20 5-23 5-26 5-29 6-1 5-4 6-7 第九步：鼠标移到最顶端刻度处左键双击，弹出图 15对话框，【图案】选 项卡【主要刻度线类型】设置为【无】，【刻度线标签】设置为【无】，【刻 度】选项卡中【最小值】设置为 41402，【最大值】设置为41432，【主要 刻度单位】改为3，单击【确定】按钮，如图16所示 图15 :  图16 : 第十步：鼠标移到最右端刻度处，左键双击弹出图 17对话框，【图案】选 项卡【主要刻度线类型】设置为【无】，【刻度线标签】设置为【无】，【刻 度】选项卡中【最大值】设置为 1，单击【确定】按钮，如图 18所示。 图17 :  图18 : 第^一步：鼠标移到绘图区或图表区，右击弹出下拉菜单选中【数据源】 ， 弹出对话框，切换到【系列】选项卡，选中【系列 4】，如图19所示，X 值设置为今天日期，即实例中 B12单元格内容，单击【确定】按钮，如图 20所示。（仔细看红圈处多了一个浅蓝色的叉点） 图19 : 图20 : 图20 : 第十二步：鼠标移到图 20中那个叉点，左键双击弹出图 21对话框，【图 案】选项卡中【数据标记】设置为【无】，【数据标志】选项卡中【数据标 案】选项卡中【数据标记】设置为【无】 ，【数据标志】选项卡中【数据标 签包括】勾选【X值】，【误差Y线】选项卡中【显示方式】选中【负偏差】 【误差量】选中【自定义】，并在“-”后面文本框输入“ ={1}”，单击【确 定】按钮，如图22所示 图21 : 图22 : 第十三步：修饰美化，如图 23所示 图23 : 第十四步：鼠标移到最左端分类轴，左键双击，切换到【刻度】选项卡， 如图24所示，勾选【分类次序反转】，单击【确定】按钮，如图 25所示 图24 : 图25 : 任务甘特图 5-2 5