留学人员行前培训提纲.pptx

祝贺您获得国家留学基金资助 请登陆“国家留学网”查看《出国留学人员须知》，出国前及在外学习期间需要办理的手续、具体流程及其他可能遇到的问题均已在《须知》上列明。一、结构体系及其职责、任务二、办理出国手续流程三、管理规定政策四、国家公派留学人员的责任与义务五、国外管理工作流程及注意事项六、博士研究生学业进展年度审核七、国外管理典型案例 八、国家公派留学人员行前提醒 一、国家公派出国留学结构体系推 选 单 位国家留学基金委公 证 处教育部留学服务机构国 内留学人员国 外留学单位驻外使（领）馆一、职责分工A.国家留学基金管理委员会 按照国家公派出国留学方针政策,负责统筹公派研究生的选派和管理等工作。 按照“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则选拔，按照“签约派出、违约赔偿”的原则管理。 组织专家评审/审批国外管理事项/依法依规实施项目有关管理职责 一、职责分工B.留学服务机构 教育部留学服务中心/教育部出国留学人员上海集训部/广州留学人员服务管理中心 1.负责发放《报到证》、代办签证、购买出国机票、预支部分奖学金等工作。 2.为公派留学人员办理出国手续后,负责及时准确地将出国信息和有关材料送驻外使领馆和国家留学基金委。一、职责分工C.推选单位 根据《国家公派留学研究生管理规定（试行）》总则第三条第4款规定: 1.公派研究生推选单位根据国家留学基金重点资助领域，结合本单位学科建设规划和人才培养计划，负责向留学基金委推荐品学兼优的人选。 2.指导联系国外高水平学校，对学生在留学期间的业务学习进行必要指导。 3.推选单位应对推选的公派研究生切实负起管理责任，与留学基金委和使领馆共同做好公派研究生管理工作。 一、职责分工C.推选单位国外管理 第十七条规定 推选单位应积极配合留学基金委和使领馆处理管理过程中出现的有关问题。 对公派研究生留学期间申请变更留学院校/提前回国/中途休学/延长留学期限/从事博士后研究等事项,应及时研究提出明确意见并出具公函(校领导签发、学校公章、文号)回国报到 第三十二条规定 公派研究生按期回国后，由国内推选单位在《国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表》相应栏目中签署意见。违约追偿 第四十条规定 国内推选单位应及时向国家留学基金委提供所掌握的本单位违约人员的有关情况和信息，协助国家留学基金委开展违约追偿工作。二、办理出国手续流程（一）查看录取材料 由留学基金委下发的录取材料为3种：1.《国家留学基金资助出国留学资格证书》（一份、红头，中文） 各位留学人员需保留好此材料原件。赴留学服务机构领取机票、报到证时，到国外报到时需要出示原件。二、办理出国手续流程2.《资助证明》（一式两份、蓝头、英文） 此材料为证明获得国家留学基金资助的英文说明，用于联系外方学校或导师。二、办理出国手续流程3.《资助出国留学协议书》（一式六份） 出国前经地、市所在地公证处公证生效。二、办理出国手续流程 另，出国前需办理的手续及出国后的国外管理等事宜的详细办理流程请见“国家留学网”上的《出国留学人员须知》。 请自行打印《国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表》。二、办理出国手续流程（一）申请签证 收到录取通知后，即可按照派往国办理签证相关要求准备材料，与留学服务机构联系办理签证、预定机票事宜。（二）办理《同意办理派出手续的函》 “国家建设高水平大学公派研究生项目”的《同意办理派出手续的函》均由国内推选单位开具，请与国内推选单位主管部门联系。其他项目请以录取文件为准开具。（三）交存保证金、《资助出国留学协议书》签约公证（须在赴留学服务机构领取机票、报到证前办理完毕，请预留出足够的时间） 1.交存保证金： 出国前需将一定数额的保证金交到留学基金委保证金存取处（具体联系方式请查看“国家留学网”）。 可选择面交现金或银行划转两种方式，具体交存数额、需要提交的材料及划转账户信息，请先行查看《出国留学人员须知》或留学基金委网站，确认后再提交。二、办理出国手续流程2.《资助出国留学协议书》签约公证： 出国前须签订《资助出国留学协议书》并经地、市所在地公证处公证生效。公证需担保的数额查看《出国留学人员须知》，需携带的材料请直接咨询公证处。注意：最后一页的签字需要在公证员面前与保证人一起签字，不得留有空白。须留有充足时间，通常讲，录取后（国别、留学单位确定）即可签订。 经公证后的《协议书》，在领取机票、报到证前交存国家留学基金委，发现有问题的，将会被退回。 《协议书》中的任何一项有变更均需重新进行公证。三、管理规定政策1.1996年《国家教委关于做好国家公费留学改革后派出人员国外管理工作的通知》（教外留[1996]470号）及附件《国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定》2.1997年《国家教委关于进