护理临床技能大赛在物资管理中的应用.docVIP

护理临床技能大赛在物资管理中的应用.doc

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护理临床技能大赛在物资管理中的应用 【摘要】目的保证大赛用耗材及物品的有效供应,减少浪费,降低成本,合理使用。方法对大赛9项护理技术操作所需的一次性耗材、药品、设备、办公用品等采用二级库房管理模式,定人请领、管理、检查、配送,控制各物资的出入库数量及质量。结果使各物资统筹、合理、有序地进行分配及周转,有效地提高了各类物品的使用、维护及管理,提升了大赛过程中的用物保障。结论二级库房管理模式运用于首届全国护理本科临床技能大赛,有利于保障及控制大赛用物的数量,提高用物的使用率,降低备物成本,提高工作效率。 【关键词】二级库房;首届全国护理本科技能大赛;物资管理 首届全国护理本科临床技能大赛是一项国家级的大型赛事,参赛学校众多,涉及护理技能竞赛项目达9项。由于项目多,所需物品种类繁杂,数量巨大,备物要求高,且大赛场地设在学校体育馆,距离医院库房较远,物品领取及运送时间较长,所以此次大赛的物资管理成为一大难点。另外,大赛资金有限,各部门需做资金预算,备物组既要保障大赛的物资供应,又要做好成本控制,再次提高了备物管理的难度。为保证大赛的顺利进行,物资管理需要做到保证供应、减少流失、降低成本、合理使用。因此,我院作为承办方,临时组建大赛备物组,采用二级库房的管理模式,集中统筹管理,有效地管理物资和成本核算,保障了大赛所需的物资供应,并将成本控制在预算范围内。现将具体措施报告如下: 1资料 首届全国护理本科临床技能大赛共72支队伍参赛,每队3人,共计216位选手。比赛项目9项,涉及一次性耗材、设备、药品、办公用品及其它物品等达80余种,数量高达千余件。 2实施方法 2.1二级库房组建 2.1.1组建备物组 由于此次大赛所需物品种类繁杂、数量巨大,场地有限,环境复杂,为保障比赛物资供应,大赛临时组建备物组,抽调临床科室护士长、库管员、设备科及供应室人员共同组成,并多次组织备物组成员学习大赛规则,将备物组成员临时分为计划请领组、物资运送组、库房管理组、赛道物资管理组四个大组,各大组设组长,全面负责本组工作的开展及人员管理,组长组织成员进行讨论,利用群体决策把本组不同成员的方案集中起来,充分发挥集体智慧。 2.1.2评估预算 根据大赛的比赛内容及规则,实地查看比赛场地环境,评估搭建临时二级库房需要增加的设施设备,计划比赛所需物资的数量,划定搭建临时二级库房的位置及面积,预算临时二级库房搭建的成本,全面做好二级库房建设的前期准备工作。 2.1.3临时二级库房建立 2.1.3.1库房搭建 划定库房区域,该区域必须保证不影响比赛赛道,并且离场地出口及体育馆库房较近,便于物资的运送及撤离,同时需要连接电源,便于设备的充电及紧急维修。搭建库房帐篷并四周进行加固。根据物资种类及数量制作货架,购置货箱。设计各类物资请领单,制作相关标识,在比赛场地成立临时二级库房。 2.1.3.2库房设置 将比赛所用物资分5大类划分区域:医用设备类、一次性耗材类、药品类、办公用品类、其它用品类,制作对应的标识。物品摆放位置合理,符合就近取用的原则,做到分类摆放、科学定量,并按使用量及进出库房的频繁程度进行分区,最大限度地缩短寻找时间,即科学布局,取用快捷。 2.1.4二级库房的管理 赛区的二级库房是存放各种物资的场地,合理利用库房是比赛正常进行的保障,二级库房管理的好坏直接影响到物资的流通及效能的发挥。 2.1.4.1制定二级库房管理制度,保证工作流程正常进行 规定二级库房各岗位人员操作流程及制定相应的工作制度,根据实际需要设定管理岗位及职责,临时二级库房指派一名护士长及两名对临床科室二级库房有一定管理经验的护士担任库管员,进行库房专人管理。明确各库管成员的工作重点及任务,并与工作制度有机结合起来,规范各项物资在请领、发放过程中的流程,保障各项物资的质量及数量,尽量做到杜绝物资供应不及时情况。 2.1.4.2科学管理二级库房,保障比赛物资的供应 在临时二级库房管理中实施“5S”管理法,库管员根据专业知识将各种物资分类定位放置,并熟悉各物资的放置位置,常整理,及时补充,以缩短急需用物的出库取物时间及供应。 2.1.4.2.1整理 物品的整理是库房不可缺少的工作之一。在比赛过程中,要常清理库房的物资,两名库管员进行库房分区管理,对自己分管的区域及时查看整理,将不用的物品及时清理出库房,将常用的物品及时做好补充,在清理的过程中,仔细检查各物资,将破损、过期、受潮、变质的物品清理处理。 2.1.4.2.2整顿 对库房内的物资分类摆

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