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文书档案自查总结报告
文书档案自查总结报告
文书档案自查总结报告
文书档案自查报告
文书档案是党政机关、企事业单位、民众集体等社会组织所使用的拥有目的性与针对性的、拥有特定格式的文字资料。下文是文书档案自查报告,欢迎阅读!
文书档案自查报告一
依照市档案局《对于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发﹝20xx)1号)文件要求,现将我局20xx年档案管理工作自查状况报告以下:
一、增强领导,细化管理
(一)实时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理的确归入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完美、在查核上严格、在投入上保证,并负责兼顾安排年度文书档案、业务档案、其余档案的采集、整理、归档工作,平常工作依照要求内容实行。
(二)将档案工作归入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、模卷质量严格依照档案管理工作要乞降成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不切合归档要求的模卷,责成有关科室从头整理,达到要求后,收归档案室保留。
(三)进一步完美了档案管理制度。拟订了《彭州市审计局档案工作管理方法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于20xx年代组织了档案工作抽查,进行了评定打分。
二、夯实基础,提高质量
(一)踊跃参加市档案局组织的业务培训,定阅档案报刊资料。
(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清点、统计、整理、判定,对历年未归档文件资料进行了采集、整理、判定、补归档。
(三)环绕抗震救灾、灾后重修和城乡兼顾等中心工作,采集各种文字、图片、声像等资料,要点采集重要政务活动、重要活动档案资料和政务公然文件资料并报送档案馆。
三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平常负责全局拍照工作,肩负照片档案、声像档案整理工作,整理出20xx年20xx年照片档案,制作出20xx年声像档案光盘,填补了我局最近几年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定财产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务进出审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,达成了20xx年所有档案归档工作。
(二)经过立卷归档,20xx年新增文书档案和业务档案430盒,此中:文书档案30盒(永远10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转变成就,促使工作
(一)为年度审计计划的拟订供给了重要依照;为审计报告的撰写、提高综合剖析质量供给了靠谱的对照数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重修等工作供给了正确的资料。
(三)为《审计年鉴》、大事记、部门志的编写供给了大批的基础资料。
经过自查,我局20xx年档案管理工作切合省一级标准。为了充足发挥档案工作在推动审计质量提高方面的踊跃作用,使审计工作为彭州灾后重修经济次序更好地服务,此后我局档案管理工作需要更为标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
文书档案自查报告二
依据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[20xx]号)的要求,联合检查内容及有关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和波及档案归档工作的科室及有关人员展开了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部员工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查状况总结报告以下:
一、领导重视,增强档案安全意识和档案设备建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安所有是档案工作的重中之重,保证档案安所有是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,推行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更为增强了对档案安全、保密工作的领导,成立完美了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利展开。档案工作者也警钟长鸣,坚固建立安全第一,预防为主的思想,果断防备松弛、侥幸心理,保证档案安全十拿九稳。
跟着电子文件档案管理系统的逐渐展开,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理特意装备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还建立了信息系统的防火墙、密码接见控制,购买安装了保密隔绝卡,成立备份与恢复系统,不停完美档案信息系统安全管理制度,保证档案信息系统安全。在管理上成立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保留束度,从技术要乞降管理举措双方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
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