电子表格的格式设置课件.pptx

导言 一个好的数据报表不仅要有正确的内容，还应有整齐、漂亮的外观，这就需要对工作表进行适当修饰设置,今天我们就来学习电子表格的格式设置。 教学目标： 1、设置数据对齐方式 2、调整单元格的列宽和行高 3、添加标题 4、设置边框 5、设置底色 一、设置数据对齐方式 选定要设置对齐方式的数据区域后，单击格式工具栏上的“对齐”按钮。 在格式工具栏中，有三种对齐方式， “居中对齐”按钮 “左对齐”按钮 “右对齐”按钮，它们分别用于设置数据左、中、右对齐。数据的默认对齐方式为左对齐。 二、改变行高和列宽 用鼠标操作改变列宽 ⑴、将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽度的那 一列列标右边线； ⑵、当光标变成双向箭头状时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合需要后，放开鼠标左键即可。 调整列宽到最合适的大小 将鼠标光标指向某列列标的右边线，当鼠标光标变为双向箭头状时，双击鼠标左键，Excel会根据该列中最长的数据来自动调整列宽，使得一列中所有的数据都能完整显示出来。 改变行高 用鼠标拖动某行行号的下边线，可快速改变该行的行高。双击某行行号的下边线，可设置最适合的行高。 三、添加标题 四、设置边框 单击格式工具栏上的边框按钮 旁边的下拉箭头，出现“边框”选择框，可以从中选择所需要的边框。 五、设置底色 单击格式工具栏上的“填充颜色”按钮 旁边的下拉箭头，出现“填充颜色”选择框，利用它可以对选定的单元格区域加上不同的背景颜色。 工作表的选定操作如下表： 选取范围 方　　　　　　　　　　法 单元格 鼠标单击或按方向键 多个连续单元格 从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住Shift键，单击选择区域右下角单元格 多个不连续单元格 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择 整行或整列 单击工作表相应的行号和列号 相邻行或列 鼠标拖曳行号或列号 整个表格 单击工作表左上角行列交叉的按钮；按快捷键Ctrl+A 单个工作表 单击工作表标签 连续多个工作表 单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签 ※要点回顾 一、设置数据对齐方式 二、改变行高和列宽 三、添加标题 用鼠标操作改变列宽 调整列宽到最合适的大小 改变行高 四、设置边框 五、设置底色