物业前期工作内容参考.pdfVIP

物业前期工作内容 物业服务的前期介入是物业管理服务整体阶段的基础和重要环节 ，在此阶段， 物 业管理公司要倾注大量人力物力 ，在纷繁琐碎的事务中理清头绪， 了解熟悉并参 与整体物业的接管验收工作 ，详尽登记造册存档， 为将来的物业管理工作开个好 头，夯下坚实的基础。 总体来讲，物业管理的前期介入工作可以分为以下几个时段与内容： 施工期物业管理· 设施设备调试期物业管理· 竣工验收及物业接管验收期间物业管理· 其他前期准备工作· 前期物业管理人员安排与工作进度· 一、施工期物业管理工作 1 ·尽快熟悉现场和各类施工图纸，跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道检修口 预留位置情况并做详细记录； 2 ·了解设计和施工状况，各公共部分水电开关、装饰材料等的造型及位置，环 境清洁用水预留接口等； 3 根据以往的工程前期介入和物业管理经验，就今后可能存在的施工质量隐患· 或影响使甩和管理的问题，与发展商协商，进行前期协调改进： 4 对影响大厦功能、危及设备及业主人身安全、严重影响今后管理运行的问· 题，及时与发展商洽谈解决，尽量不留后患；一时无法解决的，列出整改报告， 提交发展商备案处理。 二、设施设备调试期物业管理 在设施设备调试期，某物业服务公司将委派由工程部经理带队、各专业工程 师组成的小组来现场协助工作 ，除进行专业培训工作外， 与管理机构的工程技术 人员一起，共同开展以下工作： 1．对设备的选型、安装提出建议，对现场设施设备安装状况进行检查，包括 电梯井道防水、安装过程的质量监控，各种管线的预埋等； 2 ．出席有关工程的会议，参与机电设备的测试检查，建立调试档案： 3 ．及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题，列出遗漏工 程，从物业管理专业角度提出相应的整改意见，及时通报发展商； 4 ．参与设备的调试 将工程技术人员分成几个小组，分别参与供配电、电梯、空调 (包括空调、通 风及消防排烟等 )、给排水 (包括消防供水等 )、弱电 (包括消防自动报警、楼宇自 动化、保安电视监控、综合布线等 )等项目的调试，掌握设施设备的性能、结构、 参数、工作环境条件和操作要领，进行详细的记录。在进行调试观摩的同时，根 据了解的实际情况，编制今后的设施设备操作维修规程和各项作业指导书。 三、竣工验收及接管验收期物业管理 1．工程竣工验收 工程竣工开始验收，管理处人员将参与建筑质量主管部门与业主组织的工程竣 工验收工作，协助业主了解、发现施工质量问题，并做好验收记录，属于必须解 决的及时书面呈交施工管理方协助，并报发展商。 2 ．物业接管验收 物业接管验收应在工程竣工验收后进行，也可同时进行。由于相关的交接方 不同，验收的侧重面及程度也不一样，需要区别对待。工程竣工验收是施工单位 向发展商移交物业 ，验收的方式按国家标准进行局部检查或抽样试验检查； 而物 业接管验收是发展商向物业管理方移交物业 ，验收的方式是按业主进驻的使用要 求进行检查 ，大量的工作内容是进行全面的外表及功能检查。 物业接管验收分现 场验收、资料交接