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什么是时间治理 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. .一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴；. .人生有涯 .将时间治理与人的生命相提并论； 孔老夫： .逝者如斯夫，不舍昼夜！. 彼德·德鲁克说： .时间是最名贵而有限的资源；. 时间治理是有效的运用时间 ，降低变动性； 时间治理的目的：打算该做些什么； 打算什么事情不应当做； 时间治理最重要的功能 ：是透过事先的规划，做为一种提示与指引； 一、无法治理外在的要求 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情； 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作；换句话说， 主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份；你可以排定某些时段做为你的缓冲时间，当有人暂时找你需要争论事情时，可以请他在你有空的时间再来； 二、做事没有方法 我们常运用自己所熟识或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法； 完成一件事情，可以有很多方法，重点在于你能否找出最快速的方法；不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、四周干扰因素 四周众多干扰因素，是时间消逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围，都是诸多的影响因素； [编辑] 时间治理方法 有效的时间治理 （美国彼德·德鲁克） |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 记录自己的时间 ，以认清时间耗在什么地方 治理自己的时间 ，设法削减非生产性工作的时间 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段 ABC 分类法 将自己工作按轻重缓急分为： A（紧急、重要）、 B（次要）、 C（一般） 三类 支配各项工作优先次序 ，粗略估量各项工作时间 和占用百分比 在工作中记载实际耗用时间 每日方案时间支配与耗用时间对比 ，分析时间运用效率 重新调整自己的时间支配 ，更有效地工作 [编辑] 12 种时间治理方法 1、有方案地使用时间；不会方案时间的人，等于方案失败； 2、目标明确；目标要具体、具有可实现性； 3、将要做的事情依据优先程度分先后次序； 80%的事情只需要 20%的努力；而 20%的事情是值得做的，应当享有优先权；因此要善于区分这 20%的有价值的事情，然后依据价值大小，安排时间； 4、将一天从早到晚要做的事情进行排列； 5、每件事都有具体的时间终止点；掌握好通电话的时间与谈天的时间； |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 6、遵循你的生物钟；你办事效率正确的时间是什么时候？将优先办的事情放在正确时间里； 7、做好的事情要比把事情做好更重要；做好的事情，是有成效；把事情做 好仅仅是有效率；第一考虑成效，然后才考虑效率； Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务；紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的；必需学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开头； 9、每分每秒做最高生产力的事；将排列的事情中没有任何意义的事情删除 掉； 10、不要想成为完善主义者；不要追求完善，而要追求办事成效； 11、 奇妙地拖延；假如一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15 分钟时间去做； 12、学会说 不；一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不； [编辑] 时间治理之重要事情 如何区分重要与不重要的事情 |精. |品. |可. |编. |辑. |学. |习. |资. |料. * | * | * | * | |欢. |迎. |下. |载. 1、会影响 群体利益的事情为重要的事情； 2、上级关注的事情为重要的事情； 3、会影响 绩效考核 的事情为重要的事情； [编辑] 最新的时间治理概念 --GTD GTD 是 Getting Things Don（e 完成每一件事）的缩写；来自于 David Allen 的 一本畅销书《 Getting Things Don》e 艺术》； ，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的 GTD 的基本方法： GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回忆与行动五个步骤：