EPC 工程总承包项目设计管理程序
按照我国现行的基本建设程序,工程项目的设计工作分为初步设计和施工图设计两个阶段。国际上比较通行的做法是将整个设计工作划分为工艺设计、基础工程设计和详细工程设计三个阶段。
设计策划
设计策划在总承包合同生效即开始进行,所有工作都在项目经理的领导下由设计总负责人负责组织完成,其内容如下。
研究、熟悉合同文件
设计总负责人通过研究、熟悉合同文件的内容、要求, 向项目经理提出执行合同的有效措施,编写设计委托书,获得项目经理批准。
建立项目设计协调程序
项目设计协调程序要明确 EPC总承包与业主之间在设计工作方面的关系、联络方式和报告制度,以及设计管理部与 项目经理部其他部门的协调。
确定工作分解结构及其编码工作分解结构及其编码将成为编制进度计划、人力资源使用情况的重要依据。
编制项目设计计划
设计总负责人负责编制项目设计计划,主要包括项目概 况,项目的质量目标和要求,设计管理部人员,项目设计进 度计划,设计评审、验证、确认活动的时机和方式,对资源 的特殊要求 ( 如软件要求、环境要求 ) ,对设计成品放行、交付和交付后提供现场服务的要求等。项目设计计划编制完成, 经项目经理批准,监理单位审查后,提交业主审批和确认。
召开设计开工会
待上述四项工作完成后,由项目设计总负责人主持召开
项目设计开工会, 发布项目设计计划, 说明设计任务的范围、内容、目标、实施原则、设计工作计划安排以及其它有关事
项,宣布项目设计正式启动。
设计输入
设计管理部应确定设计输入的要求,对不完整的、含糊的或矛盾的要求,应会同项目经理、业主一起解决。所有的设计输入均应由设计总负责人组织评审,以确保设计输入的有效性和完整性。
输入内容
设计输入文件应包括如下主要内容:
设计依据,包括合同委托书,设计基础资料,项目批准文件,强制性标准,国家行业规定的设计深度要求等。
由业主明示的、通常隐含的和法律法规、标准规范要求
转化的质量特性要求,包括功能性、可信性、安全性、可实施性、适应性、经济性、时间性等要求。
上阶段设计输出、设计确认结果。以前类似设计提供的经验教训。
设计所必需的其它要求 ( 如特殊的专业技术要求 ) 。
输入程序
相关人员应熟悉和确认合同中所提供的技术要求。
为了能使设计达到最佳结果,设计管理部有权建议对原有的设计输入进行修改或补充。经专业负责人书面提出并经项目经理批准后,应立即通知业主,并提出相应的技术和经济方面的评价。当接到业主发出的承认有效的书面通知后, 所建议采用的修改和补充便应成为设计输入的条件。
在业主提供资料中没有包括的某些特殊方面,应根据项目需要,列出项目使用的标准、规范,经项目经理批准后,
报业主审批,经同意后编入设计文件内。
若业主提供的信息存在不完善、含糊不清或有争议的地方,则项目经理应请业主解释和澄清,用澄清确认的资料做输入条件。若用不完善、含糊不清或有争议的资料做输入条件,应经双方共同确认。
在文件编制过程中,如果对合同进行修订,或业主的要
求发生变化时,均应将其变化内容转化为新的设计输入文件。
设计过程控制
内部和外部接口的控制
内部接口控制:内部接口是指设计管理部内部各专业之间的接口,主要内容包括各专业之间的协作要求、设计资料互提过程、设计文件发放之前的会签工作等。
外部接口控制:外部接口指设计管理部与业主、监理单位等方面的接口,主要内容包括业主的要求、需要与业主进行交涉的所有问题、资料来往等。
项目设计基础资料的管理
项目设计基础资料由业主准备和提供,通常应在项目招标阶段或在项目中标后项目开工会议之前提供。如果经项目
经理审查发现完整性、 有效性存在问题, 应及时向业主提出。项目设计基础资料由项目经理集中统一管理,原件不分
发各有关部门,必要时,应经项目经理批准复印。
当业主提出修改项目设计基础资料时,项目经理 ( 或设计总负责人 ) 应组织有关专业,对修改内容进行审查和评估。
项目经理 ( 或设计总负责人 ) 应将经批准的设计基础资料修改情况发放给所有受影响的部门和专业。
项目设计数据的管理
项目设计数据通常以业主提供的项目设计基础资料为基础,由项目设计总负责人组织各专业负责人进行整理和汇
总,编制成项目设计数据表,并经项目设计总负责人审核, 项目经理批准,送业主确认后发表。
在项目实施过程中,如必须修改项目设计数据时,应列
入变更之中,按规定程序批准后,项目经理应及时修改项目设计数据表,另行发表。
设计标准和规范的管理
项目采用的设计标准和规范,应在合同文件中规定,并附项目设计采用的标准、规范清单。如果合同文件中没有相应的标准、规范清单则应在项目开工会议之前,由设计总负责人组织编制一份设计采用的标准、规范清单,经项目经理批准后,送业主审查批准。
项目开工之后,专业负责人负责
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