库房管理制度.pdfVIP

十二 库房管理制度之公保含烟创 作 第一章 物品领用 1 、物品领用时间：每天上午 9 ：00 分— 11:00 分， 下午 14:00 — 16:00 2 、消耗品、一次性用品、印刷品领用时间：每周 二、周五上午 9 ：00 分— 11 ：00 分 . 3 、领用物品需持有领用单，领用单（一式三联，库 房和领用局部、财政各留存一份，领用单必需注明领用时 间、局部、物品名称、单元、数量等信息）上有局部负责 人的签字 . 工程物资领用需持工程维修单，工程维修单（一式三 份，白联本局部留存，粉联作为领用凭证交到库房），工 程维修单由工程维修人员填写，使用局部经理签字确认再 领用，无工程维修单库房回绝支付物品； 4 、消耗品、工程物资应坚持“以旧换新”原则，控 制使用量 .工程部人员应先把坏旧物品拿到库房再支付新物 品；工程库库管负责监视； 第二章 推销单据复核 1 、推销单一式三联白联交推销，粉联库房，蓝联局 部留存； 2 、各局部每周购置物品应固定集中推销，增加推销 次数，关于使用次数频繁的物品可以填写备货申请单，由 库房备货； 3 、推销单应先交予库房复核，确认无库存后找分管 指导和总经理签字，有效增加重复购置； 4 、各局部推销物品时应在推销单上填写详细的名 称、单价、金额、数量、规格等有效信息 .避免填写模糊信 息，影响物品的推销； 5 、库房谋划推销报销手续必需持有物品推销双方予 谋划； 第四章 退库流程和废旧物品处置顺序 1 、各局部有需退库的物品，应先填写退库申请单， 注明申请局部、退库时间、物品使用状况、物品名称数量 单元及处置意见等信息 .如有报损物品需附上报损单，并由 资产管理人员签字确认； 2 、各局部未经谋划退库手续把物品退回库房不予谋 划退库； 3 、库房接纳退库物品时应同时反省退库手续是否齐 全，契合退库制度的物品接纳后填写入库单（白联库房留 存，粉联和退库申请一并存档保管，绿联由退库局部保 管）； 4 、关于已经确认资产报损失去应用价值的物品，由资 产管理联络处置，财政和库房人员负责监视，增加占用库 房空间 . 第五章 月推销方案 1 、每月 25 号前把下月的推销方案交到库房，有特殊 要求的物品要写明详细的规格及要求或准备好样品一并送 到库房； 2 、各局部填写统一的推销方案表，推销方案需要有 申请人、局部经理、分管指导签字； 3 、各局部填写的推销方案应依据每月实际使用数量 填写，库房常备的物料、消耗品可以不用参加到月推销方 案里，由库房统一备货，关于单价较高的物品如电视、空 调等物品不成以加到月推销方案里； 第六章 、物品验收顺序 1 、所有推销的物品都需要有库房人员验收再谋划报销 手续， 2 、低质消耗品、调料等库房常备库存物品由库房人员 检验验收（需检验数量、商品包装、生产日期、保质期 等）检验合格方可入库谋划报销手续； 3 、工程物资由工程库管检验入库，非库房常备物品需 要由工程局部负责人检验签字 . （入工程库房填写工程入库 单） 4 、厨房物料食品需有推销、库管、厨师长共同验收 （需检验物品质量、数量等）检验无误需有厨师长、库管 共同签字方可入库谋划报销手续； 5 、其他各局部推销物品（非固定资产类）需要有库管 和使用局部经理共同检验方可入库谋划报销手续（谋划直 提单）； 6 、固定资产类等年夜额物品需要有库管和使用局部经 理及资产管理负责人共同检验验收）共同检验方可入库谋 划报销手续（谋划收支库单） . 第七章 盘点 1 、库房每月