如何处理客户投诉.pptx

如何处理客户投诉新客户重要?老客户重要?流失顾客意味着失业吸引一个新顾客的成本（单单广告和促销的开支）比留住一位现有顾客要高出 5～6倍。一个满意的顾客 一个满意的顾客会告诉3-5人?100个满意的客户会带来25个新顾客??留意客户的终身价值?购买公司推荐的其他产品并且提高购买产品的等级? 对他人说公司和产品的好话，较少注意竞争品牌的广告，并且对价格也不敏感?给公司提供有关产品和服务的好主意顾客流失的原因( 1 )因价值而流失……因系统(流程)而流失……因人员而流失……失去客户的百分比原因1%死亡3%搬走了4%自然地改变了喜好5%在朋友的推荐下换了公司9%在别处买到更便宜的产品10%对产品不满意68%服务人员对他们的需求漠不关心顾客流失的原因( 2 ) 在13家大型的服务和生产企业中，70%的顾客流失是因为一线员工对顾客缺乏应有的关注。吸引顾客的回头的因素，不仅仅是顾客满意，更是一条感情纽带。 ——汤姆·彼得斯每四个消费者中就有一位对一次具体交易的某些方面感到不满意只有5%的不满意顾客会直接向公司投诉假如你是一名顾客,你希望……顾客为什么要投诉?客户期望值的提升服务的态度服务技能的不足一个不满的顾客 一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉12人 ?? 投诉者的问题得到解决，会有54%的投诉者愿与公司保持关系，如果迅速得到解决，会有82%的顾客会与公司保持关系来买东西的人支持我；夸奖我的人在取悦我；投诉我的人在教导我，他们教我如何取悦别人以便有更多的人光顾；心里不快乐而又不投诉的人在伤害我，他们连我纠正错误，改进服务的机会都不给我。在不满意又不投诉的顾客中,只有9%—37%的顾客表示愿意继续与公司发展业务关系；而在投诉得到处理的顾客中，就有54%—82%的人愿意做回头业务，尽管有时侯投诉的处理并不完全和他们的意。投诉处理与情绪化抱怨处理 一、投诉处理技巧二、情绪化抱怨处理 客户投诉，代表客户还很重视我们，还有需要总比默默地离开我们好多了。如果处理得当，可以创造更多的销售机会。 客户情绪化抱怨时，服务专员首先要表现积极的倾听、理解和认同，先安抚客户的情绪，才有机会回归理性，找到真正的原因和动机，才能尽快解决问题切记：先处理心情，再处理事情一、投诉处理技巧 ①、感谢*客户的投诉，对我们是一种改善的机会，以服务的角度，应表示感谢!②、倾听*只有引导客户多说，才会快速掌握核心因素，从而对症下药：“是的…还有呢?…您是指哪方面…” *以口语.语音语调.身体语言表示理解“我非常理解您的感受”，“您的意思好象是…..”，“如果是我,我也会感到 ……给您带来不便了”…同理心倾听技巧态度好奇心关心他人及真心想 了解他人的意愿③、判断1.是否是公司责任范围2. 客户的类型是?3.客户的目的是?③、判断是否是公司责任范围（NO）*虽然不属于公司责任，服务专员仍需详细地为客户解释原因，澄清误会。同时，要站在客户立场上，指引其使用其他的解决方案，表现主动服务的热忱。③、判断是否是公司责任范围（YES）可否立即解决? ④、可否立即解决?（YES）立即帮客户处理 *接受投诉时，应发挥“首问责任”，如果客户较急，同时又可以立即处理，应亲自或主动接下问题，并协调责任单位协助解决； ④、可否立即解决?（NO）解释原因并承诺协调处理 *不要让客户有逃避问题或拖延的感觉*无法立即解决，应向客户解释原因，寻求客户的谅解，并承诺负责呈交相关部门；*“不好意思，这件事需要和***部门进一步协商，您看可否容我…” ⑤、给予明确回复时间，并做好记录和跟踪处理，严格执行首问责任制*要给客户“明确”的回复时间，并取得客户的认同和接受，“可否给我们**天的时间，我会在*年*月*日前给您答复…”*如果在你承诺的时间内还是没有解决方案，你还是应该信守承诺，致电客户，跟客户解释原因，最好能告诉客户进展程度，并再次给客户一个明确的回复时间，让客户感觉到你对他的重视。（切记：有时客户需要的是知道我们已在处理他的投诉了，感受到我们对他意见的重视）*要做好投诉记录，以便及时追踪落实处理进程。 情景模拟1：投诉处理A：餐厅主管B：客户案例:一客户请生意场上的伙伴吃饭,认为服务人员不热情,且不报菜名,动作不及时.结帐时投诉 .模拟投诉处理的过程，分组演练、考评二、情绪化抱怨处理 ①、积极倾听，表示重视2.积极倾听：眼神.身体语言表达关注；重复客户的词语，给予感受的回应，让客户感觉到被尊重；3.带离现场(天时地利)1.以“急客户所急”的姿态，引领客户，“是，您说的真的很重要，…嗯，先生/小姐，为了尽快帮您处理，麻烦请到我们的包间坐一下……” ②、在倾听客户抱怨时，以理解、认同、赞美，表示按抚客户情绪，让客户发泄不满*以理解和认同化解对立情绪，必要时，以适当的赞美软化客户的批评；*在解决问题前，务必要先解决