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PPT制作技巧 思源研究院 李雨桐 2009.1.9 PPT怎样才会做的更好 ？ PPT的时代， 2021-9-21 2 Tell me, please! 如何让PPT的思路更清晰，逻辑更严谨？ 如何让PPT的设计风格更独特，版面布局更合理？ 如何让PPT的色彩搭配更协调？ 如何更快捷的使用小技巧提高工作效率？ 如何让PPT诠释的更加精彩？ …… 2021-9-21 3 思路逻辑 2021-9-21 4 逻辑简明清晰：并列关系和递进关系 通过不同的标题分层（可在目录里分，也可也在相应章节里分不要超过三层） 章节通过过渡页划分，起到承上启下的作用 根据不同应用场合，汇报场合可采用跳跃式（链接） （建议制作打印版和演示版） PPT语言：对内容文字进行“规划”，在文字构思基础上精炼表达 “简洁而不是简单” 2021-9-21 5 风格布局 2021-9-21 6 风格：模板制作 与项目气质相匹配，符合主题的思想内容 根据不同的汇报对象，找到匹配的元素，明确调性（不要过于呆板或随意） 2021-9-21 7 布局：美的形式原理（规范形式美感） 重复与交错 比例与适度 对称与均衡 节奏与韵律 2021-9-21 8 布局：艺术的表现，获得良好的视觉效果，提升汇报讲演的质量 形式与内容的统一 协调性与关联性 平衡（秩序美、条理美），失衡（动感，但不要太花哨） 强弱层次，突出重点 2021-9-21 9 色彩搭配 2021-9-21 10 不要超过三种颜色（含图片） 色调要与母版匹配 不要用太夸张的颜色 浅色要用深色托底 搭配合理 2021-9-21 11 技巧应用 2021-9-21 12 母版制作 明确特定对象：找到匹配的元素，明确调性 幻灯片中应用多个母版（划分篇章，但切忌过多） 设计完整，如：行间距、字体、日期、页码、文本框位置 BACK 2021-9-21 13 快速插入幻灯片 （Ctrl+n / Ctrl+m ） 插入动画、对象、声音…… 指定页面 （序号+回车） 重复上一步操作 （ F4 ）快速重复输入 （Alt+Enter ） 回首页（按住鼠标左右两键2秒钟） 小技巧 复制相同大小图片（ Ctrl+D） 2021-9-21 14 小技巧 操作的好处： 帮助演讲者梳理讲演思路/记忆讲解要点 演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的影像中不显示； 演讲者可以看到已经放映的时间，从而更好的把握宣讲的进度； 当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键，投影则自动显示为黑屏，点击后该键更换为“继续”，如需要继续讲解直接点击“继续”键即可 如何利用“备注”功能提高演示技巧？ 2021-9-21 15 具体操作 Step1.电脑设置 打开电脑 连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然以下步骤设置不成功。) 设置多屏显示：右键显示属性-----设置------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”-------确定 如右图： 2021-9-21 16 具体操作 Step2. Powerpoint设置 打开要播放文件 在菜单栏上选择：幻灯片放映------设置放映方式 在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者视图(W)”。如下图： 2021-9-21 17 听众显示画面 演讲者显示画面 2021-9-21 18 多用图表，少用文字：切忌长篇累牍 结构图与表达内容相匹配，如：SmartArt应用 动画代表的是思路：切忌为了做动画而做动画 图表也可以做的更漂亮 统一标题位置、字体、大小等 平时注意素材收集整理 PPT制作千万不要太多，关键是把问题阐述清楚，不要超过200页 每页的内容不要试图说太多的问题 千万不要出现错别字 ATTENTIONS 几点注意 2021-9-21 19 共享 2021-9-21 20 BACK 2021-9-21 21 获取信息：通过不同有效途径获知信息 分解信息：区隔信息的有效性和实操性 处理信息：依据具体情况快速诊断信息 应对策略：针对项目等级对症下药 接案实操：得出定论后实际运作 BACK 2021-9-21 第22页 “博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之” ------《礼记·中庸》十九章 古意谓为“学”的五个渐进层次 “博学之” ：学首先要广泛猎取，兼容并包 “审问之”：对所学加以思考剖解 “慎思之” ：对所疑问予以仔细考察分析 “明辩之”： 对所学予以区辨，明辨真伪 “笃行之” ：践履所学，做到“知行合一” 2021-9-21 第23页 基于这样的市场环境和项目自身条件 项目定位 BACK 2021-9-21 24 我希望每天早晨鸟儿叫我起床…… 我想环球世界和星球 2008新概念：一个字“