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流程化、制度化,中国中小企业发展的“门槛”之痛
案例:鸿运公司是壹家民营食品企业, 每天壹大早, 离上班大概仍有半个小时的样子, 企业董事长——
这家企业的创始人王总,就早早地坐于了公司门口,壹个个地见着员工报到上班,当然,也顺便抓几
个偷懒的迟到者。为了做好公司的管理,王总也曾组织人马,制定了大量的规章制度,甚至仍花高薪
从壹线品牌企业“挖 过来壹些优秀的职业经理人, 且照着“标杆 企业的做法,照抄照搬过来很多“规
章制度 和管理工具。但由于王总指挥式的管理已经成了多年的习惯,更多的“汗牛充栋 式的管理制
度成了“花瓶 ,大家仍是习惯听从王总的口头指示来工作,于是,公司经常出现这样壹幕:所有部门
员工,不论是行政、人力、销售、财务、生产等,壹起于厂区装货、卸货等,但即使如此,企业效率
仍然不高,壹些员工利用王总出差,王总及其家人不于的时候,迟到、早退、出工不出力等时常发生,
企业发展遭遇瓶颈,五年前,企业已经做到了 2 个多亿的规模,可五年后,销量仍然徘徊不前,企业
成了长不大的“侏儒 。
鸿运公司到底怎么了?那么,是什么原因阻碍了该企业的快速成长和发展呢?
案例中,鸿运公司之所以遭遇发展的“天花板 ,其实,跟这家企业老板,也就是公司王总的运营和管
理模式有很大的关系, 由于这家企业是王总壹人带领大家辛辛苦苦做大的, 他就像王总的“孩子 壹样,
舍不得放手,因此,壹直采取家族化的管理方式,企业老板就象“家长 ,因此,很多事情且不是靠规
章制度、靠流程来行事,而是靠指挥、靠命令来维持企业的运转,但这种“人盯人 的制度,本身就有
问题,它最大的缺陷就是造成企业的运营模式的不可复制性,壹旦企业老板出了问题,企业就有可能
导致万劫不复,因此,如果企业做成了“壹个人 的企业,那么这个企业是做不大,做不久的,壹个长
期发展的公司,壹定要靠流程、靠制度,也就是要靠系统来使企业成为百年品牌,要把企业做成所有
人的企业,做成大家的企业,只有如此,企业才能基业长青,才能做强做大,才能永续运营。
那么,企业如何才能突破流程化、制度化的门槛,而让企业成为规范化、制度化的现代化企业呢?
企业要建立流程化管理。什么是流程呢?流程就是我们做事的时候,为了节省时间,提高效率,而讲
究的先后顺序,即壹件事情我们“先做什么、接着做什么、最后做什么 ,怎么样的工作顺序,最有效
率。而流程化的管理,就是通过优化流程,提高组织及个人工作效率,通过提高效率,借此提升效益。
壹个企业,随着规模的不断壮大,人员的逐步增多,原来赖以发展的流程有可能会成为进壹步发展的
障碍,比如,原来靠指挥、命令,虽然能够提高办事效率,但随着部门的增多,层级的增多,这种指
挥式管理流程就会出现信息漏斗效应,同时,仍容易让下属推诿责任,因为很多事情均是老板你壹个
人做了,仍要主管做什么呢,壹旦出现失误,他就会找理由去搪塞,这其实就是管理流程出了问题。
其实,企业要想依靠系统来做事,就必须要建立流程化,明确工作的部门归属、人员归属、流程归属,
壹切按照流程图,照章办事,就能够避免“谁均负责,谁均不负责 现象的出现。同时,对于成长中的
企业,当发展到壹定阶段,遭遇增长瓶颈的时候,作为企业老板壹定要反思是否是流程出了问题,是
否是因为流程老化,而降低了运营效率,这个时候,作为企业老板当重新审视企业的管理流程,如果
确实是流程出了问题,就需要进行“流程再造 。
什么是企业流程再造呢?企业流程再造起源于 20 世纪 90 年代初期于美国兴起的管理变革浪潮。 根据
它的创始者哈默和钱皮的定义,企业流程再造乃是“对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再
设计,以求于成本、质量、服务和速度等各项当今至关重要的绩效标准上取得显著的改善 。再造是指
对企业流程进行基本的再思考和再设计,以期取得于成本、质量、服务、速度等关键绩效上重大的改
进。它包含二个关键点:壹、根本性,企业要实施流程再造,就不能存于着因循守旧的
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