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水利工程建设项目档案资料管理;; 水利工程档案是指在水利工程建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种载体形式的历史记录 。;(一)水利工程档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录,它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用;;第一讲 水利工程档案概述;第一讲 水利工程档案概述;第二讲 档案工作保障体系;第二讲 档案工作保障体系;第二讲 档案工作保障体系;第二讲 档案工作保障体系;第二讲 档案工作保障体系;第三讲 项目文件的收集;第三讲 项目文件的收集;第三讲 项目文件的收集;第四讲 项目档案的整理与归档 ;(二)依据项目档案分类编号对全部项目档案进行统一的分类和编号。;编制档案分类大纲;举例:中运河骆马湖堤防工程档案分类方案;(一)建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。;(三)勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件(施工图除外),应按项目或专业整理。;四、竣工图。;(一)凡按施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图空白处加盖并签署竣工图章;;(一)竣工图章内容,尺寸如图所示。;80;举例:填写好的竣工图章;举例:竣工图章的位置;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;1、设计文件的排列。设计文件都有编号,可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业(或项目)的设计文件,则可以先分专业(项目),然后按原有编号排列。;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;八、案卷编目。;;;;举例1:不装订文件卷内目录的填写;37;38;举例2:以下几个文件装订后应如何填写卷内目录;;第四讲 项目档案的整理与归档;注意:立卷人和检查人签字应该手写或盖章,不得打印。;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;48;第四讲 项目档案的整理与归档;全宗号和目录号暂不填写,分类号是根据档案分类方案所给定的类别号。用阿拉伯数字标识,不同级位的类别之间用间隔符“· ”分开,案卷顺序号是指项??档案按一定顺序排列的流水号。;(一)文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式,图纸可不装订。但同一项目采用形式应一致。;举例:;1、卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310×220毫米,厚度分别为10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米,用牛皮纸板双裱压制。
2、案卷内封面、卷内目录、备考表尺寸为297×210毫米。
3、卷盒和卷内表格字迹要清晰端正。;第四讲 项目档案的整理与归档;第四讲 项目档案的整理与归档;(八)参加建设项目的勘察、设计、施工及监理单位需要向其本单位归档的文件,应按国家有关规定和要求单独立卷归档。;十、项目档案整理要求。
建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家、省有关规定,并按档案管理‘‘谁形成、谁收集、谁整理”的要求,由文件形成单位(建设、勘察、设计、施工及监理等)进行整理。 ; 十一、案卷必须符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的要求;归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-1989)要求统一折叠;财务档案整理质量应符合《会计档案管理办法》(财会[1998]32号)的要求; 照片档案整理质量应符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的要求。; 十二、项目档案的整理。
建设单位负责进行或组织对全部归档项目档案的汇总整理。; 十四、工程建设项目档案案卷卷皮一般采用软卷皮装订后再装盒的形式。
卷盒的表面尺寸为300mm×220mm,厚度尺寸分别为20、30、40、50、60mm五种。软卷皮的外表面尺寸为297mm×210mm,厚度可根据卷内文件材料厚度调整,但不宜超过40mm。卷盒、软卷皮应根据实际情况和规范要求在江苏省档案局购买。;十六、档案的移交应履行手续,并按以下原则进行:;第五讲 项目档案的验收; 二、项目档案验收申请报告的主要内容:; 五、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议,项目的建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。; 七、项目档案验收会议的主要议程:; 八、检查项目档案,采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷(项目档案总数不足100卷的,检查全部档案),抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。; 九、项目档案验收意见的主要内容:; 十、项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上
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