如何撰写职位说明书培训 .pptxVIP

撰写职位说明书培训九星印刷包装中心2002年10月培训内容为什么要撰写职位说明书？薪酬体系设计与职位说明书职位说明书的作用什么是职位说明书？职位说明书定义与目的相关术语简介如何撰写职位说明书？九星職位說明書模板撰写职位說明書的指导原则职位说明书的维护分组练习薪酬体系设计与职位说明书薪酬策略职位说明书职位评估薪资架构薪酬发放市场定价历年维护职位说明书的作用职位说明书可为以下某些人力资源管理提供关键信息：入职培训培训业绩管理沟通组织結构设计职位定价职位评估招聘职业发展规划切记：职位说明书本身并不具备独立开展各项人力资源管理工作的功能！职位说明书的总体目标使根本不了解该职位的人通过阅读职位文档，便可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件职位说明书的定义职位说明书是：可接受的、统一规范的，以及书面性的对于职位的总结全面而简洁并非详细的工作任务、程序或行为的罗列与职位和职位说明书相关的术语任务在不衡量间断的动作、行动或心理过程的前提下，可在工作中加以衡量的一个或多个步骤的最小行为职责由一组工作任务所构成的一个重大的、区别化的行为组。例如，协调和分配工作，并监督工作的质量职位目的由一组工作任务群构成，明确并描述职位存在的关键目的或原因9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。与职位和职位说明书相关的术语(续)岗位分派给某一员工的一系列职责及/或责任；岗位是职位的亚形式，它是由职员和空缺职位所组成的。任职者承担职位的员工个体职位一组持续支持企业目标的类似的工作行为群体；总体而言，该类任务、职责及责任被分配至一个或多个性质相同或类似的岗位。职位群一组工作特征基本相同，但知识与技能水平、复杂性及责任不同的职位群体为九星设计的职位說明書模板撰写职位说明书的指导原则描述职位的当前状态，而非它们今后的状态有时职位内容并不按预计发生的情况而变化避免使用专有名词 (例如：“施乐”及“人事软件”)；因为这类名词易发生变化；可替换使用“复印机”及“人力资源信息系统”避免简称及缩写进行职位描述的撰写，确保那些不熟悉本公司，行业或专业术语的人可以理解职位描述撰写职位说明书的指导原则(续)基本资料:职位名称(全称)直接上级、下级(职位名称，而非在职者姓名)所在部门公司级别(由今后职位评估结果决定)审核方与日期(直接上司或部门副总姓名)撰写职位说明书的指导原则(续)职位目的:用二至三句话说明该职位存在的原因以及简要的介绍所涉及的工作领域要领:完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述，可能更容易样本根据公司的经营计划和目标，有计划地完成相关材料的采购任务，最大限度降低采购成本，并确保满足生产需求。根据采购订单的执行情况，跟踪采购货款的支付，确保货款支出的准确性和及时性。为了完成董事会下达的经营指标，制定和监督实施财务制度，对财务资源的分派进行控制。根据销售费用的预算，协助各销售部门控制销售成本。練習(一)請歸納出下面職位的職位目的：負責起草質量檢驗与質量管理方面的文件，建立質量檢驗管理體系。跟蹤各檢驗組實施檢驗管理體系的情況，并監督檢驗結果。 參與質量問題的分析，跟蹤月度質量統計。協同法律事務部處理由政府監督部門市場抽檢中的質量問題。負責引進新的質量檢驗儀器設備，以改進和強化檢驗設施。与政府檢驗機構和社會檢驗機構聯係，組織和協調第三方產品委託檢驗。 練習(一)負責建立，維護并完善公司的質量檢驗管理體系，并指導，監督各個檢驗組及時保質保量完成原材料，半成品和成品的質量檢驗，以保證客戶對產品質量的要求。撰写职位说明书的指导原则(续)职位主要职责:按照重要性，列举六至八项职位的重要职责与责任设立该职位所需履行的职责可能会分派或分配给其它员工需要体现高绩效；若未能完成该职责，可能对业务产生严重的后果该职责需要员工投入大量工作时间撰写职位说明书的指导原则(续)要领:仅包含概括性的职责与责任，而非具体任务。句子的结构应当包括：动词/宾语/解释性短语动词应当以行动为导向；宾语是动词所施行动的对象；解释性短语