科学技术档案管理讲义.pptxVIP

科学技术档案管理讲义;八、科技档案的鉴定与销毁;一、科技档案的定义及种类;二、现行有效文件; 各施工、设计、监理、试验、建设等单位应加强对科技档案工作的领导，建立或明确科技档案工作的管理机构，要有一位领导分管此项工作，配备档案资料管理人员，遵循“谁形成、谁组卷、谁主管、谁负责”的原则，制定管理制度，并将科技档案纳入到领导的议事日程，纳入到有关部门职责，纳入年度考核工作中，配备必要的档案工作设施设备，大型工程建设项目（特别是在建厂区和办公时），应设立档案馆（室）；其他工程建设项目也应配备与之相适应的设施设备和专兼职档案管理人员，项目档案管理人员对项目建设单位各职能部门、参建单位的归档工作具有监督、检查和指导职责，应当接受档案业务培训，实行持证上岗。维护科技档案完整与安全。 ;三、组织机构与职责;三、组织机构与职责;三、组织机构与职责;三、组织机构与职责;三、组织机构与职责;三、组织机构与职责;（一）基本建设档案（建设项目档案）包括五大项： 1、建设管理资料： 立项决策资：预可行性研究报告、预可行性研究报告批复文件、环境影响报告书、环境影响报告书批复文件、水土保持方案报告书、水土保持方案报告书批复文件、节能报告书、节能报告书批复文件、防洪影响评估报告书、防洪影响评估报告书批复文件、通航论证报告书、通航证报告书批复文件、地震安全性评估报告书、地震安全性评估报告书批复文件、文物保护影响评估报告书、文物保护影响评估报告批复文件、可行性研究报告、可行性研究报告批复文件。 ;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;四、科技档案归档范围;（一）归档要求 1、基建档案 基建竣工文件（建设项目工程文件材料）的收集、整理、归档及移交，应做到“五同步” 即下达工程任务与提出项目文件归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件积累情况同步；工程验收与档案验收同步；项目总结与归档的项目文件材料交接同步；项目文件材料归档进度与档案信息化进度同步。 各类基建工程（包括新建、改建、扩能改造、大、中修工程）竣工时，工程部门要按照有关规定，及时整理、编制和移交完整、准确、质量良好的竣工文件和竣工图，否则不能办理工程验交和末次计价手续。中途停建或缓建工程的科技文件材料，由工程主管部门负责收集、分类整理、移交给档案室保存，待工程复工时移交施工部门使用。;2、科研档案：凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不论项目停止或成功与否，都应移交本级档案室归档，归档后的科技文件材料由档案室保护其专利权。 3、设备档案：凡有引进技术和设备的项目，要做好引进技术和设备的图纸、文件的收集、整理、译注工作。归档时外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。 4、标准档案：在工程项目中采用的标准图、其采用部分应作为本单位的科技档案立卷归档。如果采用的标准图，通用图已单独全部归档。组卷时可不再附图，只需在各项目的案卷中注明图名、图号即可。;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;五、科技文件材料归档与案卷整理;六、科技档案的分类编号与代码;六、科技档案的分类编号与代码;六、科技档案的分类编号与代码;科研档案属类专业名称代码 科技档案分类编号的代号，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字。 ;（一）依照《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》（DA/T28-2008）规定，项目档案在移交建设单位前必须对文件材料的完整性、准确性、有效性和案卷质量进行审查验收。 （二）专业工程师应当对项目档案的完整性、系统性、有效性进行技术审核，特别是竣工图、隐蔽工程、重要部位文件材料的审核，以保证项目档案的完整、准确、系统、有效。 （三）档案管理人员应当从有利于档案保管与利用的角度，按照系统整理和规范管理的要求，对项目档案的完整性、成套性、有效性进行审查。 （四）工程建设项目所形成的全部项目文件在归档前，应由文件形成单位按照归档要求进行分类、组卷、装订、编目等整理工作，建设单位负责监督或组织、汇总整理。;七、工程建设项目档案的审核;八、科技档案的鉴定与销毁;九、科技档案的保管和借阅;九、科技档案的保管和借阅;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项目档案的验收;十、工程建设项