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企业如何编制内部合同范本 实践中，很多法律纠纷都是因为合同条款设置存在缺陷 所造成的。与完善合同管理规定、开展合同实务培训等工作 相比，编制一套高质量的合同范本才是提升企业合同管理水 平，切实防范企业法律风险的更为有效和快捷的手段。 合 同是经济活动的载体和基础，有句西谚“财富的一半是合 同”，形象道出了合同在经济活动中的重要性。合同不仅是 明确相关当事人之间权利义务的法律文件，也是增进企业财 富、促进企业发展的基本保障，是企业规范开展经营活动的 重要和不可或缺的工具和手段。很多大型企业，尤其是国有 企业和民营上市公司逐渐意识到合同文本之于经营活动的 重要意义，在合同管理上投入了很多人力和财力，比如制定 完善的合同管理规定，进行合同实务培训、开展合同履约法 律风险检查等等。而实际上，与以上工作相比，编制一套高 质量的合同范本才是提升企业合同管理水平，切实防范企业 法律风险的更为有效和快捷的手段。笔者长期参加政府、行 业协会和大型中央、国有能源企业合同范本的编制工作，完 成合同范本近五百份，下面与大家分享自己的一些经验和体 会。 1 合同范本的作用企业编制合同示范文本至少具有以下方面 的意义： （一）有效提高合同文本质量，降低企业法律风险。笔者在 工作中发现，在企业送审的合同文本中相当一部分存在较为 严重的问题，如：合同内容不完整、条款前后矛盾、不具有 操作性、 甚至违反法律强制性规定、 对客户利益保护不充分、 表述不规范甚至逻辑错误等等。而实践中，很多法律纠纷都 是因为合同条款设置存在缺陷所造成的。在编制合同范本过 程中律师或法务人员可以利用专业技能和经验将上述问题 集中全面予以解决，大大提高合同文本的规范性和严谨性， 有效降低企业发生合同法律风险的概率。 （二）有利于促进 经验交流， 充分实现资源共享。 很多大型企业或企业集团中， 同一类合同，不同单位，甚至同一单位不同业务人员使用的 文本都截然不同。有些系统内单位或业务人员对于某些合同 已经总结积累了好的经验，但并没有在其他单位或其他人员 所使用的同类合同中得到体现；律师或法务人员对某一单位 或业务人员送审的合同文本的审查意见也难以被其他单位 或个人掌握或借鉴。造成已有资源的不合理浪费。通过编制 合同范本可以将企业内不同单位或业务人员在工作中总结 出的好的经验和做法在合同范本中体现，并通过合同范本在 企业内部的全面实施，实现经验互通和资源共享。 （三）有 利于提高合同审查工作效率。合同范本通常更为规范和严 谨，在使用过程中只需对少量待定内容进行补充； 大部分 （如 通用性标准条款）一般不允许或不必进行修改，确需修改的 也应在指定位置集中进行。对于使用合同范本编制的合同， 律师和法务人员在进行合同审查时，一般只需关注业务人员 结合具体交易所填写或修改的内容，其他条款不必再进行一 一核实（这项工作在编制合同范本时已提前完成） 。这样， 审查合同文本的工作量可从之前的几十页、十几页缩减为几 页甚至一两页，如果合同只是填写金额、期限等商务条款， 律师和法务人员甚至可以不再进行审查。这无疑将大大提升 合同法律审查的工作效率，使法务人员不必再疲于应付合同 审查事务，从而腾出时间进行其他重大法律问题的研究。 （四）提高合同管理标准化水平，促进企业形象提升。低质 量的合同文本不仅可能加大企业发生法律风险的概率，也会 让交易对方对企业的实力和管理水平产生质疑，并最终对企 业形象产生不利影响。编制合同范本可以使企业使用质量低 劣、版本大相径庭合同文本的问题得以解决，大大提升企业 合同管理标准化平；另外，编制合同范本过程可将律师和法 务人员在以往合同审查中发现的问题和积累的经验在范本 中体现或进行提示，有助于企业业务人员整体专业水平的提 高。而较高质量的、风格规整统一的合同文本也是展现企业 整体实力、提升企业对外形象的重要途径。