精细化管理培训办公室.pptxVIP

全面推行工程项目精细化管理（办公室篇）;前 言;服从性：必须服从单位领导的指示，按领导意图去处理各项工作。 服务性：为领导服务，为本机关、本单位同级科室服务，为下级单位和人民群众服务。 时效性：时间要求高。 综合性：需要站在全局的立场上，用综合的眼光观察和思考问题。 广泛性：工作具体而繁杂，还有许多临时性、突发性工作需办公室牵头办理。 机要性：经常接触机密文件和信息，应严格遵守保密制度。;办公室管理名言;职责 矩阵;办公室管理职责矩阵;加强信息化建设，强???后台管控;公司信息化建设现状;广讯通;综合事务管理（《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》P68-69）;综合事务管理（《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》P68-69）;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;（四）接待费用报销。 1、发生接待费用时，执行党政会签制度，由项目经理和党工委书记（或专职副书记）联合审批。 2、经办人员报销接待费用时，必须提供真实发票或内部单位收据，不得弄虚作假，不得以虚假发票、过期发票、白条作为报销凭据，对发票及内部单位收据的真实性负责。 3、接待费用需在接待活动结束后5个工作日内办理财务报销手续，不得合并报销，且报销应遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报。 4、财务部门在日常报销过程中要加强审核把关，对审批程序不符合授权权限、超预算未经审批的接待费用支出，一律不得报销。;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;（五）生产指挥车辆维修保养。 1、车辆大修。由车辆保管人向综合办公室提出大修申请，经综合办公室、设备部门、项目部领导审核通过后，拟文报公司设备部审批，按照有关规定办理。 2、车辆一般维修保养。 （1）由综合办公室牵头，设备部门参与在项目所在地选择1～2家信誉高、服务好、规模大、技术精的汽车维修厂统一办理车辆维修保养业务。 （2）对故障车辆，由车辆保管人填写《车辆维修审批单》，提出报修申请。经综合办公室、设备部门审核把关后报项目部领导审批。视具体报修内容，由综合办公室或设备部门组织技术人员对报修车辆进行故障检测；对车辆维修过程进行监督把关；对修复出厂车辆进行质量鉴定。 （3）车辆维修应严格按计划管理程序批准实施，严禁超标准、超预算费用支出；严禁未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。 ;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;（五）炊事工具、容器要做到无锈、无油污。使用前认真消毒，使用后及时清洗；食品存放做到生、熟分开，分类、分架妥善存放。 （六）严把食材采购关，杜绝有毒、有害、劣质、变质食材进厨房，严禁使用过期原材料做饭菜。 （七）炊事人员应保持良好的个人卫生习惯，上岗时应穿工作服、戴工作帽。应熟练掌握和不断提高烹任技巧，确保饭熟菜香、营养卫生，按需、定点开饭。 （八）采购人员要结合实际提前制定出原材料日采购计划，经食堂管理人员审核后，认真做好采购工作。综合办公室（或食堂管理人员）要做好原材料的点收和支出工作，并做好台帐记录，做到账目明细清晰、真实。;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;职 务;序号;第二节 驻地管理 项目部加强对项目驻地的宿舍、食堂、浴室、厕所等设施进行有效管理。 一、项目办公、驻地区域要加强内保工作，建立健全内保工作制度； 二、项目办公、宿舍区域要设立值班门卫，建立值班巡守、巡查制度，建立人员、物品及车辆出入登记制度； 三、加强宿舍区域管理，建立入住登记管理、防火防盗管理、用电管理、卫生防疫管理等制度； 四、员工食堂要建立食品安全卫生制度，工作人员需持“健康证”上岗，定期对食堂设施进行卫生消毒、安全检查； 五、驻地浴室和厕所要建立卫生、消毒管理制度，保障卫生和节约用水； 六、综合办公室要组织对生活环境进行日常监督检查及月度考核评比。;综合事务管理（《中铁隧道集团工程项目精细化管理手册》P273-P286）;综合事务管理 办公生活设备管理资产投资审批流程;;综合事务管理 印章管理用印审批流程;项目文化建设;项目文化建设具体步骤： 一、项目文化建设策划流程 《项目文化策划书》属项目策划书一部分，具体流程参见工程部项目策划流程。 二、业务概要 通过项目实践，营造良好、和谐的项目文化和团队理念，提升员工综合素养，促进项目管理集约化、标准化、精细化。 三、工作指