管理技朮培训.pptxVIP

管理技术专业 求实 严谨 诚信会议管理会议管理开一个有效的会议会议管理会议的好处1.传达信息并接收2.产生新构想3.对决策或行动达成共识4.集合专家解决疑难问题会议管理分析现状会议成本有多高，是否大过所获益会议是否订规划，事先妥善来安排因为姗姗来迟者，会议延后有多少会议召开所费时，是否总比预计长会议召开之期间，设施有无出问题会议管理分析现状是否会议我参加，能使成果有影响其他与会之人员，有无相当之贡献会议是否常跑调，脱离议程之轨道会议内容有记录，是否日后可查找会议所做之决定，会后是否都落实会议管理有效会议经过的三个步骤第一步会前准备第二步会中控制第三步会后落实会议管理会前会议主席是否真有必要开，还有什么替代案会议目的要明确，达成靠谁要清楚会议目标达到后，会有何种好结果会议需要准备什，什么设备做辅助会议管理会前会议主席会议议程可充分，是否公布已周知准备议题要具体，价值高者放前面与会人员都明白，确知时间与地点与会人员可收到，相关资料和说明是否所有与会者，需要全程来出席会议管理会前与会人员是否真需我参加，有无其他好方法会议时间与地点，是否知道很准确自己计划安排好，以便准时能赴会希望这次会议上，做出何样之贡献会议背景可知晓，准备资料和提案我应全程来参与，还是半途可退场会议管理会中会议主席首先面对迟到者，时间一到大门关不可多人等几人，既便他是领导人不可鼓励迟到者，为他重把话题开应该惩罚迟到者，面对他人才公平会议干扰如果多，一个牌子挂出来会议正在进行中，请勿打扰谢谢您会议管理会中会议主席一定准备开场白，会议要有检查表设定会议之目标，决定谁来做记录开会目的要明确，隐藏议题不要引漫无目的之讨论，不可不管任其远讨论重点在议题，不着边际要拉回预定议题时间表，会议议程严遵守确认每项之议题，都要讨论不遗漏会议管理会中会议主席人人要有参与感，给予肯定很重要大会发言无机会，可以分组来讨论会场如果陷沉默，设法带动起话题整个会议过程中，保持积极之态度追踪上次会议中，订出决策和行动面对会议之争议，举手表决来解决所做决定要记录，完成日期负责人会议进行之阶段，措施行动做小结会议最后要总结，结束会议要准时会议管理会中与会人员自己看法要表明，意见要有建设性限制自己别跑调，只对议题来发挥目光集中会议上，避免私下来讨论清楚了解会议中，所做任何之决定会议管理会后会议主席主席会后所做事，是对成果做评估与会是否已全数，人员是否全必要议题之中所有事，是否全都讨论到未完之事何处理，是否还需再开会会议记录发各位，这样是否有必要下次会议如何开，如何主持才更好这次会议不召开，是否会有同效果会议管理会后与会人员参加是否很必要，做出建设性贡献清楚了解决定后，我该采取何行动下次我该如何做，参与才能会更好目视管理目视管理目视管理目视管理让人们通过眼睛的感知自我学习从而实现自我管理目视管理目视管理东西在哪，一眼能明白。谁都知道东西怎么使用。防止出错。目视管理目视管理方法定位法 将需要的东西放在固定位置，位置 的四个角可以用定位线表示出来。目视管理目视管理方法标示法 将场所、物品等用醒目的字体表示出来。 财务室目视管理目视管理方法分区法采用划线的方式表示不同性质的区域。工作区工作区工作区工作区目视管理目视管理方法图形法 用大众都能识别的图形表示公共设施。目视管理目视管理方法颜色法 用不同的颜色表示差异。目视管理目视管理方法方向法 指示行动的方向。目视管理目视管理方法影绘法 将物品的形状画在要放的地方。目视管理目视管理方法透明法 公用物品要开放，以便让其它了解其中的东西。目视管理目视管理方法监察法 能随时注意事务的动向。目视管理目视管理方法公告法 以公告牌的形式通知有关人员。目视管理目视管理方法地图法 将公司的布置表示出来。目视管理目视管理方法备忘法此方法可避免忘掉与他人相关的事情。目视管理实效改善与PDCA实效改善实效改善实效改善实效改善的目标使生产系统投入的要素得到有效利用降低成本保证质量和安全提高生产率获得最佳效益实效改善实效改善的[ECRS]四大原则1.取消(Eliminate)2.合并(Combine)3.重排(Rearrange)4.简化(Simplify)WhatWhereWhenWhoHowWhy实效改善实效改善时的六大提问(5W1H) 为什么要完成什么？ 做这，必要吗？何处做？ 在此处做？何时做？ 在此时做？ 由谁做？ 此人做？ 如何做？ 这样做？有无其它更好的东西？ 合适的地方？ 合适的时间？ 合适的人？ 合适的方法？实效改善实效改善去除非增值工作1.作业2.搬运3.检验4.贮存5.等待实效改善实效改善去除七种浪费1.过量生产 2.等待工作或物料3.搬运