经典实用有价值企业管理培训课件如何让会议更有质量和.pptx

; 据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。 另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。 如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。 ; 会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？; 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！;一、 初识会议;会议的意义;集思广益图;会议的目的;达成协议与解决问题;会议的种类;会议的频率;;;;会议成本的计算;会议的时间成本;会议的时间成本;直接的会议成本;二、会议效率不高的原因及解决方案;会议效率不高的原因;会议的三大致命伤;如何进行预防性管理;高效会议的八大特征;会议规范种类;会议时间安排的规范;固定的会议流程规范; 固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。 （1）一个中心 一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括： 会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人。 进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结。 结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。 （2）两个基本点 两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。 ;会议本身要遵守的规则（一）;会议本身要遵守的规则（二）;三、开会前的准备工作;如果;如果;准备工作的作用;会议准备的5W1H法;;主持人的4个准备;SWOT分析;四、成功会议的五种策略;如何做开场白;如何分配发言时间;如何掌握议事进度;如何达成决议—决策方式;4种群体决策;权威决策 权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权，单方面作出决定时。 适宜使用：当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。 不宜使用：当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。 少数服从多数决策 少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时，它以民主原则为基础。 适宜使用：当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时。 注意：投票容易导致输赢之争，输方将难以尽职和投入。 ;共识决策 共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队成员均有否决权。 共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法，能够提高成员实施决策的积极性，体现平等之风。 注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧，决策就难以形成。 无异议决策 无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。 当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应作出无异议决策。 注意：无论团队具备什么样的经验，无异议决策都很难达成。只有当一项决策的结果对每个成员都至关重 要时才有可能作出无异议决策。 ;4种团队决策法;头脑风暴法：为使与会者畅所欲言，互相启发和激励，达到较高效率，必须严格遵守下列原则： 　　——禁止批评和评论，也不要自谦。　　——目标集中，追求设想数量，越多越好。在智力激励法实施会上，只强制大家提设想，越多越好。会议以谋取设想的数量为目标。 　　——鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己，从中得到启示，或补充他人的设想，或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。 　　——与会人员一律平等，各种设想全部记录下来。　　——主张独立思考，不允许私下交谈，以免干扰别人思维； 　　——提倡自由发言，畅所欲言，任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥，主意越新、越怪越好，因为它能启发人推导出好的观念。 　　——不强调个人的成绩，应以小组的整体利益为重，注意和理解别人的贡献，人人创造民主环境，不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生，激发个人追求更多更好的主意。; 德尔菲法（专家预测法）：能发挥专家会议法的优点，即 能充分发挥各 位专家的作用，集思广益，准确性高。 　　能把各位专家意见的分歧点表达出来，取各家之长，避各家之短。 　　同时，德尔菲法又能避免专家会议法的缺点： 　　权威人士的意见影