规范化填写职位说明书.pptxVIP

如何规范化填写职位说明书;主要内容;什么是职位？;什么是职位说明书？;职位说明书的作用;职位说明书的编制;职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书； 职位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求； 职位说明要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订； 为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规范管理。;一、基本信息;二、工作概要（职位基本职能\岗位综述）;例： A：负责公司档案管理工作。 B：为了规范化档案管理，在集团行政分管领导的指导下，从事建立全集团各类档案管理的规章制度，筹建集团规范化的综合档案室，负责对集团各部及下属子公司档案专业培训，并对下属单位的档案工作进行检查、考核和指导工作。;三、工作职责与工作内容（逐项工作任务）;问题点： 1、所有管理人员都应该履行培养教导下属、工作布置和内部考核的职责。该项职责被忽略。 2、集团总部全体人员都有对下属子公司相关人员进行指导、协调、考核的职责。部分岗位缺失该职责。 3、工作职责和实施内容太粗糙。应以达到“新人通过职位说明书能清楚了解岗位职责和具体工作内容”的程度为鉴别标准。 4、未抓住重点，事无巨细，洋洋洒洒写入职责范围。 5、工作职责是设定该岗位的主要依据，是例行职责，而不是当年的突发状况或临时任务。 ;3、权限等级：为岗位人员行使岗位职责时的授权范围。是岗位常态下的权限范围，而非临时的、特批的情况。 直接行动：职责范围内由自己决定的工作,不必进一步和直接上级接洽。 事后通报：工作结果向上级汇报，让上级知道你做了什么。 批准后行动：1）让上级知道你准备做什么，在上级准许前不能做。 2）让上级知道不同的解决方法及利弊得失，建议最有利的方法 让上级批准。 3）收集所有资料向上级汇报，由上级决定做什么。 ;4、时间分配：指完成该项工作职责所需花费的工作时间比例，一般以年为工作周期。;5、输出要求结果：指完成该项职责/工作内容后得到的工作回报，达到的目的。 输出要求： ;工作职责;四、关键绩效标准 ;序号;五、基本任职资格要求;六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过五项）;七、工作环境;八、周边职位关系（例：集团人力资源部培训专员）;谢谢！