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银行数据备份管理制度
为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的
安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据
的丢失,保障长葛轩辕村镇银行(以下简称我行)各项业务
的正常开展,特制订本管理制度。本制度适用范围为我行所
有数据的备份管理工作。
一 管理流程
(一)所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由我
行综合部负责数据管理 和备份。
(二)根据我行情况将数据分为一般数据和重要数据两
种。一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、
电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主
要包括:财务数据、贷户信息、文件、服务器数据等。
(三) 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负
责整理归档后存入移动硬盘进行备份。
(四)重要数据由综合部负责保存至档案室(加) ,具
体细则如下:
1. 财务部每月底将当月电子账、表格等数据统一整理保
存。
2. 财务数据、定稿的文件、贷户信息在每月底前,由各
部门及时备份。
( 五 ) 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新
变动,以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进
行备份。
( 六) 备份数据所使用的硬盘、光盘等均由综合部提供,
当硬盘故障时应及时联系维修或购买,确保备份工作的正常
进行。
( 七) 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件,各部门应
积极配合综合部(改为电子银行部)进行处理,同时将情况
记录到备份档案中。
(八) 各部门负责人应严格执行我行规定,如发现不及
时备份、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的,将进行
严肃处理。
二 备份介质的存放和管理
( 一) 所有备份介质一律不准外借,不准流出公司,任
何人员不得擅自取用,若要取用需经总经理或执行董事批
准,并填写《备份介质借用登记表》。借用人员使用完介质
后,应立即归还。由备份管理员检查,确认介质完好。备份
管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用登记表》上签
字确认介质归还。
( 二) 备份介质要每半年进行检查,以确认介质能否继
续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏,应立即更
换,并对损坏介质进行销毁处理。
( 三) 长期保存的备份介质,必须按照制造厂商确定的
存储寿命定期转储,磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三
年,三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据,应
在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。
( 四) 存放备份数据的介质必须具有明确的标识;标识必
须使用统一的命名规范,注明介质编号、备份内容、备份日
期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息(如
有备份软件,可采用备份软件编码规则)。
( 五) 编码规则:
文件名称 +主机名 +编号 +备份日期 +保留期限 +用途
备份介质的运送(本地和异地备份介质)应由专责人员
负责,备份介质的存放应由专责人员负责,此人员必须不同
于运送人员。本地和异地的备份介质均需填写《备份介质登
记表》。
( 六) 备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、
防磁、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行
存取,其他人员未经批准不能操作。
( 七) 存放生产数据的介质需要废弃或销毁时,应填写
《介质冲洗/ 销毁登记表》,并履行审批、登记和交接手续,
销毁时须双人以上在场,防止生产数据的泄漏。
三 备份恢复
( 一 ) 需要恢复备份数据时,需求部门应填写《数据恢复
申请表》,内容包括数据内容、恢复原因、恢复数据来源、
计划恢复时间、恢复方案等,由需求部门以及系统管理员相
关负责人审批。
( 二) 备份管理员应每个月对备份数据进行恢复测试工
作,确保备份恢复工作能够按照备份恢复操作手册顺利进
行,备份恢复测试应作明细的纪录, 填写 《备份恢复测试表》
根据测试结果更新备份恢复操作步骤。
( 三) 综合部应每半年对上述文档进行审阅,确保备份
恢复工作的合规性。
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