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{仓库管理制度}某公司系统仓库模块操作规范 1、 目的 1.1 本操作规范是为了规范 MAS 系统的仓库模块的操作流程，满足生产与管理的要求。 2、 适用范围 2.1MAS 系统中的物料出库、入库与月末结算报表等仓库事务工作。 3、 流程图 3.1 无 4、作业程序 4.1 采购接收事务处理（用程序 PUR861） 4.1.1 选择程序 PUR861,在弹出的界面输入采购单号、库房、库位、入库日期等内容，点击《OK》键，电脑按选择条件选出需要收料的单据内容，进入下一屏。如（图1） 编制 审核 批准 年月日 年月日 年月日 版本号 A 新会中集集装箱有限公司 修改次第 01 XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD 页数/总页次 2/10 保密等级 无 文件名称 MAS 系统仓库模块操作规范 文件编号 XCMC-NI-006 4.1.2 在（图 2）输入实际接收的主辅数量，原因代码、税金、发票号码和附加费用明细。在小框内打钩并点击“过帐”生成库存事务，并打印出采购入库通知单交仓管员、采购员签字，统计员凭签字后的单据，做过帐处理。 4.1.3 一般由仓管员做采购接收（PUR861），统计员审核过帐。 4.1.4 当天入库的单据，必须当天输入电脑并打印《入库通知单》给仓管员、采购员和质控员签字。统计员最迟于第二天上午必须将已入库的单据过完帐。 编制 审核 批准 年月日 年月日 年月日 新会中集集装箱有限公司 版本号 A 修改次第 00 XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD 页数/总页次 3/10 保密等级 无 文件名称 MAS 系统仓库模块操作规范 文件编号 XCMC-NI-006 4.2 车间定单发料处理（使用程序 SFC863） 4.2.1 选择程序 SFC863，在弹出的界面必须输入选择条件车间定单号、仓管员、发料日期、库房、库位等内容。点击“OK”键，进入下一屏。（如图 3） 编制 审核 批准 年月日 年月日 年月日 新会中集集装箱有限公司 版本号 A 修改次第 01 XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD 页数/总页次 4/10 保密等级 无 文件名称 MAS 系统仓库模块操作规范 文件编号 XCMC-NI-006 4.2.2 按工作令汇总领料的实际发料数量、工序输入 SFC863 应用中的相应实发数量和工序中，确认输入正确后，点击“POST”生成库存发料事务，审核确认后做过帐处理。如（图 4） 4.2.3 由仓管员凭工作令汇总领料单上填写实发数量和发料工序，做 SFC863 发料处 理，然后由统计员依据填写好的汇总领料单，做审核过帐处理。 4.2.4 当天发料的单据，当天输入电脑。并于第二天上午九点前，统计员必须审核过帐完毕昨天的发料单据。 编制 审核 批准 年月日 年月日 年月日 新会中集集装箱有限公司 版本号 A XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD 修改次第 00 页数/总页次 5/10 保密等级 无 文件名称 MAS 系统仓库模块操作规范 文件编号 XCMC-NI-006 4.3 通用事务处理（使用程序 VIM130） 4.3.1 选择程序 VIM130，对不同的非定额的收发料单据，选择不同的事务类型。选择事务类型后，点击“OK”进入下一屏。将收、发料单据上的数据，按屏幕提示一步步准确输入，输完相应信息后，点击“存盘”存入电脑，电脑会自动给出单据流水号。如（图 5、图 6） 图 5 编制 审核 批准 年月日 年月日 年月日 版本号 A 新会中集集装箱有限公司 修改次第 00 XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD 页数/总页次 6/10 保密等级 无 文件名称 MAS 系统仓库模块操作规范 文件编号 XCMC-NI-006 4.3.2 如果有附加费用的入库单据，请将附加费输入附加费明细中，点击“COST”输入。将附加费明细准确输入相应栏目中，点击“CONFIRM”键，电脑自动将附加费明细合计起来放入库存事务中的附加费中。这为做应付凭证提供数据 编制 审核 批准 年月日 年月日 年月日 版本号 A 新会中集集装箱有限公司 修改次第 01 页数/总页次 7/10 XINHUICIMCCONTAINERCO。，LTD 保密等级 无 文件名称 MAS 系统仓库模块操作规范 文件编号 XCMC-NI-006 来源。如（图 7、图 8） 4.3.3 仓管员依据非定额已收发单据，将实际收发主辅数量、金额、税金和附加费用及时准确输入电脑中，保存输入电脑单据信息。将输完的单据提供给统计员，由统计员审核电脑事务，如果准确无误，及时过帐，更新库存信息。 4.3.4 当天已收发料的入出库单据及时输入电脑，审核单据的统计员必须在第二天上 午审核过帐完毕。 4.4 月