汽车博物馆提案.pptVIP

签到实施流程 进入会场后嘉宾须进入签到处（共四组）签到； 出示邀请函的来宾可以直接进入会场并签到； 未能出示邀请函的来宾，须前往“无请柬签到处”并经会务组确认并发放签到卡后方可进入； 签到处所有来宾的信息将按照字头顺序进行整理； 来宾将被告知所在座位号，并领取到相应卡片，卡片正面为来宾所在座位号，背面为会场内平面示意图（其所在的位置将会用颜色标识）； 来宾携卡片进入会场，会场入口将有工作人员再次指引所在桌位； 会场内桌上将放置显著标识注明， VIP桌还将准备嘉宾名卡； VIP嘉宾直接进入VIP休息室，随后直接进入会场； 为节省签到时间，礼品将事先放置在座位上。 1.会议管理 “情系汽博 志在高远” 北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会 N-zoon International PR. Co,. Ltd. 提案报告 活动分析 活动创意 设计效果 会务工作 活动预算 会议主题 活动概要 活动流程 活动Program 活动分析 1.会议主题 主题：情系汽博 志在高远 色调：蓝色 调性：动态、发展、未来 2009年 10月下旬(暂定) 北京汽车博物馆 政府领导/行业组织/品牌厂商/研究院所领导/博物馆领导/ 科技馆领导/主流媒体/学术机构人士 等 第一日 接待外省嘉宾抵京 第二日 召开座谈会 上午：欢迎仪式 中午：冷餐会 下午：座谈会 1.活动概要 活动名称 活动日期 活动地点 参加人员 活动内容 “情系汽博 志在高远” 北京汽车博物馆建设与发展专家座谈会 2.活动构成 3.活动 Program 接机、接站 08:30 ~ 21:00(30m)前一天 ? 到达时间 外省嘉宾(08:00~21:00) VIP (08:00~21:00) ? 迎接部分运营 (08:00~21:00) 恩佐人员3人 / 博物馆工作人员3人/ 礼仪小姐 6人 共12人 分为三组进行迎接 12小时运营, 在此时间之外到达的人员自行移动酒店（请提前告知） ? 迎接计划 工作人员机场（火车站）出口准备 / 接机牌（接站牌） * VIP 迎接 : VIP 专用车辆运营 (运营计划另行协商准备) * 一般嘉宾 : 中巴（小巴）运营 (接送至京丰宾馆) – 运营时间及数量按照到达时间进行安排 3.活动 Program 车辆安排 接机主车 VIP车辆 机动车辆 3.活动 Program 嘉宾到场 08:30 ~ 09:00(30m) ? 嘉宾车辆路线 路线两侧设有X展架作为指路牌 转口处：工作人员指引（2人） 停车处：工作人员指挥停车（2人） ?嘉宾入场： 嘉宾下车后，红地毯铺向博物馆正门 6-8名礼仪小姐分列地毯两侧迎宾 ? 嘉宾进门 2位礼仪小姐分列两侧迎宾 3.活动 Program 嘉宾签到 09:00 ~ 09:30(1/2h) ? 嘉宾签到 礼仪小姐：2人 （负责引领嘉宾） ? 签到处人员 礼仪小姐：4人 （负责签到 工作及分发手册） 恩佐人员：1人 （负责现场秩序） 博物馆工作人员：1人 （负责协调现场） ? 签到处物品： 签到册 （2本）；金色漆笔（4只）；会议手册；相关介绍 胸花：重要嘉宾由工作人员引领佩戴胸花 3.活动 Program 揭幕式 10:50 ~ 11:20(17m) ? 揭幕领导： 待定 ? 揭幕方式： 方向盘启动器 瞬时启动，幕布落下 转动机正中间为经典老式红旗轿车，幕布落下同时车内司机 鸣笛示意 3.活动 Program 揭幕式 10:50 ~ 11:20(17m) 4.活动 Program 冷餐会 11:50 ~ 13:40(17m) ? 冷餐： 专业冷餐公司订制冷餐 （中餐/西餐/巴西烤肉等） ? 冷餐餐标： 150元/人 ? 推荐冷餐： 巴西烤肉 4.活动 Program 座谈会 14:20 ~ 15:50(17m) 4.活动 Program 茶歇 15:00 ~ 15:10(10m) ?茶歇内容： 精致西点、特饮、茶饮料 ?茶歇服务： 2位礼仪同时为嘉宾服务 活动创意 创意亮点1 人体艺术雕塑迎宾：使来宾眼前一亮；同时可当车模使用 创意亮点2—现场汽车彩绘 创意亮点3 铁皮老爷车展 设计效果 场地规划图 相关制作物 1.场地规划图 1.场地规划图 2. 相关制作物 环保手提袋 X展架（指路牌） 2. 相关制作物 柱贴