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办公室月度工作安排
日期
事项
工作负责人
1日
进行店面原材料的盘点工作,并于当日完成电子版盘点表发给审核人进行审核
办公室员工
1日
各店电费统计核算工作
统计岗员:任相琳
2日
每月各个盘点人将正确的盘点表给仓管,以便其制作收发汇总表使用
办公室员工
2-3日
完成上月成本费用结算表
统计岗员工
3日
完成收发汇总表,并传一份电子版给财务核对
仓管
3日
根据营业任务及本月收发汇总表制作完成每月采购计划,并将电子版传给总经理审核,并附上本月的到货时间表
计划
4日
将本月的人员计划、收入计划、费用计划汇总完毕后,将电子版交友总经理审批
计划
4-5日
完成当月第一次进货的申购单
统计岗员工
5日
完成上月付款计划汇总表,并交由财务审核
计划
6日
制作付款计划,并交由财务审核
计划
5-10日
完成月初采购工作
采购岗员工
11日
11日之前完成月初进货的入库单
仓管
13日
13日之前完成月初进货的结算工作
统计岗员工
15日
完成各店电费的日均统计
统计岗员:任相琳
16日
制作付款计划,并交由财务审核
计划
20-23日
根据各店提供的库存量完成补货申购
统计岗员工
24-26日
根据补货申购完成采购工作
采购岗员工
24-26日
完成本月费用结算工作
统计岗员工
26日
制作付款计划,并交由财务审核
计划
26-28日
结算本月的所有单据(青菜、蘑菇、馒头除外)
统计岗员工
26-28日
完成供应商通讯录的更新和原材料报价单的更新工作
采购岗员工
每周一
汇总完成各店青菜使用百分比,以便每周例会使用
仓管
每周四
完成各店水果申购表
统计岗员工
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