采购作业流程与电子采购系统操作方法.pptVIP

共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法; ;共同供應契約集中採購項目;請上網查詢適用項目;共同供應契約集中採購流程;選單;如何登入系統呢？;好的開始…是成功的一半;填入分配給您的序號及您初設的密碼後按下登入;如何維護使用者帳號資料;-11-;填好按下修改鈕;請購範例;-14-;本校電腦採購訂約機關為中信局;以採購個人電腦為例;選取此項為例;選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例;選擇適用規格並選擇立約商 ，本例如選擇聯邦電腦;填入所需數量後，按下放入購物車;這時對話方塊會問你是否前往購物車 若按“確定”，即前往購物車 若按“取消”，即回到原來頁面 若想選取其他產品，請按取消;購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單;填寫申請人名字;按下確定;可修改數量;列印格式選擇“學校格式2” 以本請購單提出申請;新增或扣減商品額外項;請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項;無論新增或扣減均由此填入;額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供 增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號(-);所填之增扣減項目;簽收或驗收;選擇這一項;可根據條件查得訂單資料;請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為「已簽收」，並輸入簽收日期，使用者點選「已簽收」，會出現交貨日期，填妥後按確定。 ;-36-;安裝測試完成日;列印驗